根据教育部规定:
普通高校全日制本科生:自毕业之日起8年内
普通高校全日制专科生:自毕业之日起5年内
成人高校学历教育学生:自毕业之日起3年内
通常情况下,大学生毕业后学籍保留的时间为:
一般高校:2年
“985”、“211”重点高校:3年
超过上述保留期限,学籍将被注销。
大学毕业后,学籍档案一般仍然具有以下用途:
求职就业
证明学历和学位真实性,作为求职资格的凭证。
部分单位在政审、考察时会要求提交学籍档案,以了解个人学习经历和表现。
升学深造
如果毕业后想继续攻读硕士、博士等学位,学籍档案是考研、保研的必备材料。
部分国家或地区认可中国学籍档案,可以作为申请留学或移民的凭证。
人才引进
一些地方或单位在引进人才时,会要求提供学籍档案,以了解个人学术背景和能力。
学籍档案中的内容有助于评估候选人的综合素质。
档案管理
学籍档案是个人档案的一部分,包含了学生在校期间的学业成绩、获奖记录、社会活动等信息。
保留学籍档案对于个人长期档案管理和信息维护有重要意义。
其他用途
司法部门在处理涉及学历的案件时,可能会要求出示学籍档案作为证据。
保留学籍档案可以作为个人学习经历和荣誉的证明,具有纪念意义。
存放方式
通常,大学毕业后学籍档案会由学校统一存档。毕业生可以根据需要向学校申请提取档案,也可以委托学校代为保管。
大学毕业时学籍档案处理步骤:
1. 申请调档函
向毕业学校教务部门提出申请调档函。
调档函需注明调档去向(如工作单位、户籍所在地等)。
2. 领取毕业证明、学位证书
毕业后领取毕业证明书和学位证书。
这些文件应妥善保管,未来会用到。
3. 办理学籍档案转移手续
拿着调档函到毕业学校档案馆办理学籍档案转移手续。
核对档案内容,确认无误。
4. 转移学籍档案
将学籍档案寄往调档去向。
一般邮寄方式为特快专递或挂号信。
调档去向选择:
工作单位:一般选择将档案调到工作单位的人事部门。
户籍所在地:可以选择调到户籍所在地的人才中心或社区居委会。
档案管理中心:如果暂时没有明确去向,可将档案调到户籍所在地的档案管理中心暂存。
注意事项:
学籍档案应妥善保管,避免丢失????损坏。
档案转移前,应仔细核对档案内容,如有缺失或错误,及时联系学校档案馆。
转移档案时,应使用特快专递????挂号信等安全可靠的邮寄方式。
调档过程可能需要一些时间,请耐心等待。