1、出国留学自己的档案怎么办

出国留学时的档案处理办法

一、什么是档案

档案是记录个人政治、思想、学习、工作等方面情况的原始材料集合，通常包括学历证书、成绩单、就业证明等。

二、出国留学对档案的影响

出国留学期间，原单位一般会将档案转至指定的地方存放，例如户籍所在地的人才市场或档案局。

三、出国前档案处理

1. 确定档案寄存地址

与单位人事部门协商，确定档案寄存地址，并办理相关手续。

2. 准备个人材料

提供一份个人简历、留学计划、出国护照或签证复印件等材料。

3. 提交材料

将上述材料提交给单位人事部门，并签署档案移交协议。

四、出国后档案管理

1. 留学期间档案保管

档案将寄存在指定的地点，由专门机构负责保管。

2. 留学结束后档案处理

（1）回国就业

回国后，凭工作证明到档案寄存地提取档案，并将其移交至新单位。

（2）继续深造

继续深造期间，档案可继续留在原寄存地，或转移至新的留学目的地。

（3）出国生活

如计划长期出国生活，可选择将档案委托给专门的档案寄存机构。

五、其他注意事项

档案的寄存一般都有时间限制，请注意查看寄存协议。

出国前和回国后都应及时与单位人事部门沟通，确保档案的妥善保管和转移。

保管好自己的学历证书和成绩单等重要文件，以备档案调用的需要。

2、出国留学人员的档案应该放在哪

根据《关于加强出国留学人员档案管理工作的通知》（人社部发〔2014〕30号），出国留学人员的档案管理主要遵循以下原则：

1. 档案随人

出国留学期间，档案原则上随本人携带出境。

2. 档案存放地点

留学人员档案的存放地点主要有以下几种：

国内档案管理机构：包括原工作单位、户籍所在地的人力资源和社会保障部门、留学服务中心等。

国外档案管理机构：包括留学人员所在的教育机构、研究机构或企业。

国内外档案管理机构共同管理：由国内档案管理机构与留学人员所在的国外档案管理机构协商确定。

3. 档案管理责任

留学人员：负责妥善保管自己的档案，回国后及时向有关单位提交。

原工作单位或户籍所在地人力资源和社会保障部门：负责跟踪留学人员的动态，协助保管其档案，回国后接收其档案。

留学服务中心：负责协助留学人员办理档案寄存、转移等事项，为其提供档案管理咨询服务。

4. 档案存放方式

留学人员档案可以采用以下方式存放：

纸质档案：将档案资料以纸质形式装订成册。

电子档案：将档案资料扫描或制作成电子文档。

纸电结合：将部分重要档案资料保存为纸质档案，其他资料保存为电子档案。

5. 档案查阅和使用

留学人员有权查阅和使用自己的档案资料。经留学人员同意，有关单位也可以查阅和使用其档案资料，但应遵守相关保密规定。

3、出国留学自己的档案怎么办手续

出国留学档案办理手续

一、档案转回原籍

1. 向学校档案/人事部门提出申请。提供出国留学证明材料，如录取通知书或签证等。

2. 领取档案和转递证明。学校核实材料后，会发放档案和档案转递证明。

二、档案寄往中国留学服务中心（CSCSE）

1. 准备材料。包括档案、转递证明、留学证明材料、护照复印件等。

2. 邮寄档案。按照CSCSE提供的地址邮寄档案包裹。

3. 在线提交申请。登录CSCSE官方网站，提交转递档案的申请。

三、在CSCSE办理留学人员档案托管手续

1. 接收档案。CSCSE收到档案后，会进行检查和登记。

2. 填写托管协议。留学人员需要填写《留学人员档案托管协议》，并签字确认。

3. 办理托管手续。CSCSE会收取一定的托管费用，并为留学人员发放《留学人员档案托管证明》。

特别提醒：

出国前一定要将档案转回原籍，否则会影响出国手续办理。

CSCSE的档案托管服务费用每年约为300元人民币。

留学期间，档案由CSCSE保管，不得擅自调取或使用。

回国后，留学人员可以凭《留学人员档案托管证明》到CSCSE领取档案。

所需材料：

出国留学证明材料（录取通知书、签证等）

身份证或护照复印件

档案转递证明（从学校领取）

近期照片（一寸或两寸）

留学人员档案托管协议（CSCSE提供）

4、出国留学档案在自己手里怎么办

自己手中持有留学档案的解决方法：

1. 查询档案管理机构：

联系原毕业学校教务处或档案室，了解档案的保管单位。

如档案转至户籍所在地，则联系当地人力资源和社会保障局档案科。

2. 与档案管理机构沟通：

告知档案在自己手中，说明原因和获取途径。

请求档案管理机构核实档案真实性并协助寄存或转递。

3. 提交证明材料：

提供原毕业学校或其他机构出具的证明文件，证明档案的来源和真实性。

如档案是从国外归还，可提供出入境管理局或海关的证明文件。

4. 归还档案：

按照档案管理机构的要求，将档案通过挂号信或委托他人寄送至指定地址。

寄送前务必检查档案的完整性，并做好必要的复印备份。

5. 办理接收手续：

档案到达后，档案管理机构会通知接收人办理接收手续。

携带身份证等有效证件前往档案管理机构，签字确认档案接收。

注意事项：

确保档案的真实性和完整性，未经授权不得擅自涂改或销毁。

及时与档案管理机构沟通，避免档案滞留或丢失。

妥善保管档案的复印件或扫描件，以备不时之需。