归国留学生学籍档案处理指南
一、了解学籍档案的意义
学籍档案是学生在国外学习期间学业信息和证明材料的合集,包括成绩单、学位证明、毕业证书等。其重要性在于:
用于学历认证和就业证明
申请国内高校深造或工作调动
办理出国签证或移民等
二、回国后学籍档案的处理程序
1. 联系原就读国外高校
告知学校已回国,并请求寄送学籍档案。
提供回国地址、联系方式等信息。
2. 递交归档申请
向国内教育部留学服务中心递交归档申请。
申请材料包括:护照、签证、国外毕业证书、成绩单、归国人员学历认证证明等。
3. 等待审核
留学服务中心将审核申请材料,确认无误后安排归档。
审核时间一般为12个月。
4. 获取归档证明
审核通过后,留学服务中心将出具归档证明。
归档证明是证明学籍档案已成功归档的凭证。
三、归档后的学籍档案查询
归档后的学籍档案将保存在教育部留学服务中心指定地点。
可通过留学服务中心网站或电话查询学籍档案信息。
查询方式分为线上查询和线下查询。
四、温馨提示
学籍档案归档需要一定的处理时间,建议尽早办理。
申请材料务必齐全,否则可能会延长审核时间。
保管好归档证明,以备不时之需。
留学人员需在归国一年内办理学籍档案归档手续。逾期未归档的档案将按规定处理。
国内学习期间学籍档案所在位置:
所在学校教务处或档案管理部门:学籍档案通常由学校保管,学生可以向教务处或档案管理部门查询和调取自己的学籍档案。
出国留学期间学籍档案所在位置:
派出单位(国内派遣机构):一般情况下,派出单位会收集并保管学生在国外的学籍档案。学生可以向派出单位查询和调取自己的学籍档案。
驻外使(领)馆教育处:部分国家或地区的驻外使(领)馆教育处会负责归国留学生的学籍档案管理。学生可以向驻外使(领)馆教育处查询和调取自己的学籍档案。
中国留学服务中心(CSCSE):CSCSE负责管理和认证留学回国人员的国外学历学位。学生可以通过CSCSE查询和调取自己的学籍档案认证信息。
回国后学籍档案所在位置:
归国人才服务机构:部分地区归国人才服务机构会负责保管和认证归国留学生的学籍档案。学生可以向当地归国人才服务机构查询和调取自己的学籍档案。
人才交流中心:一些地区的人才交流中心会接收和保管归国留学生的学籍档案。学生可以向当地人才交流中心查询和调取自己的学籍档案。
注意:
学籍档案一般由学校、派出单位或相关机构保管。
学生在查询或调取学籍档案时需要提供相关证件,如身份证、护照、学籍证明等。
学籍档案的调取和认证需要一定时间,请学生提前做好安排。