策留网留学生国内档案处理
一、什么是个人档案
个人档案是指记录个人从出生到退休整个过程的各种材料，包含政治面貌、教育背景、工作经历、职业资格、荣誉奖励、社会关系等方面的资料。
二、留学生档案管理
留学生在出国留学前，其档案一般由原就读学校或户籍所在街道办事处（乡镇人民政府）管理。
三、档案存放地点
已就业人员：档案一般存放在工作单位的人事部门或人事代理机构。
未就业人员：档案一般存放在原就读学校或户籍所在街道办事处（乡镇人民政府）。
四、档案处理流程
1. 出国前
办理档案转出手续，将档案从原就读学校或户籍所在地调出。
将档案邮寄到出国留学国家。
2. 出国期间
档案由出国留学国家指定的机构管理。
期间如有变更，及时向管理机构提交变更材料。
3. 回国后
就业人员：回国后，将档案连同国外期间取得的学位、成绩单、工作证明等材料寄回工作单位人事部门或人事代理机构。
未就业人员：回国后，将档案连同国外期间取得的学位、成绩单、工作证明等材料寄回原就读学校或户籍所在街道办事处（乡镇人民政府）。
五、档案调阅
档案一般由档案管理机构统一保管，未经授权不得擅自调阅。
个人需调阅档案时，需向管理机构提出申请，并提供相关证明材料。
六、档案保管
档案管理机构负责档案的保管和管理，确保其安全和完整。
个人有权查阅、复制和更正自己的档案。
七、其他注意事项
出国留学前，务必办理档案转出手续，避免回国后档案丢失或难以调取。
回国后及时处理档案，避免造成不必要的麻烦。
妥善保管国外期间获得的学位、成绩单等材料，用于补充档案。
如何处理自持留学生档案
第一步：确认档案状态
暂不回国：档案可暂存于原就读院校存档。
回国就业：档案需调回国内。
第二步：回国就业
办理归国人员证明：到中国驻外使领馆办理，需提供学习证明、签证、护照等材料。
联系原档案管理单位：告知回国时间、工作单位等信息，并申请调档。
接收档案：收到档案后，交由新工作单位人事部门管理。
第三步：档案暂存
存放地点：可选择户籍所在地人才市场、街道办事处或社区居委会。
办理手续：提供身份证、毕业证、工作证明等材料，并填写相关表格。
存档时间：一般为1年，可根据需要延长。
第四步：其他注意事项
档案的重要性：档案是个人就业、升学、落户等的重要凭证，务必妥善保管。
信息更新：及时更新档案中的个人信息，如工作单位、职称、学历等。
封存与解封：需要封存档案时，可向存放单位申请；解封档案需提供相关证明材料。
丢失处理：如档案丢失，需及时向丢失地点和原档案管理单位报告。
留学生国内档案处理流程
第一步：申请开具档案调出函
联系原就读学校学生工作处或档案管理部门，申请开具档案调出函。
提供以下材料：
本人身份证原件及复印件
申请信
录取通知书或派遣单位证明
第二步：接收档案
等待原就读学校开具档案调出函，并邮寄或委托他人携带档案。
查收档案，核实内容是否齐全。
第三步：选择档案存放地点
1. 专项库房存放
联系当地的县级以上人才服务中心或档案馆，申请专项库房存放。
提供以下材料：
档案调出函
本人身份证原件及复印件
申请表
2. 原籍地存放
回到户籍所在地，联系当地的人事局或人才服务中心，申请档案存放。
提供以下材料：
户口簿原件及复印件
档案调出函
第四步：办理档案转存手续
携带档案调出函和身份证到选择好的档案存放地点，办理转存手续。
签署转存协议，并缴纳相关费用（如有）。
第五步：档案跟踪管理
定期联系档案存放地点，了解档案存放情况。
如需使用档案，可向档案存放地点申请调档。
注意事项：
档案调出函有效期通常为半年，请及时办理转存手续。
转存档案时，原就读学校会收取档案调出费，具体金额由学校规定。
档案存放期间，如有变更信息或需要使用档案，请及时与档案存放地点联系。
