归档流程:
1. 回国报到
回国后,需在规定时间内到户籍所在地的人才服务中心办理报到手续。
领取《留学回国人员证明》和《留学生回国后工作分配通知书》等回国相关证件。
2. 档案寄回国内
联系海外学校,要求寄回个人档案。
档案一般通过EMS或其他国际快递寄送,需确保档案完整无损。
3. 接收并核对档案
收到档案后,核对档案是否完整,包括学历证书、学位证书、成绩单、护照复印件等。
如发现档案缺失或损坏,及时联系海外学校补发或修复。
4. 档案归档
根据《留学回国人员证明》和《留学生回国后工作分配通知书》,到户籍所在地的人才服务中心或指定的人力资源机构归档。
档案应包括以下材料:
学历、学位及其他资格证书复印件
成绩单(中英文原件)
护照复印件(包括个人信息页和签证页)
工作证明或其他相关证明材料
5. 核档和调档
人才服务中心或人力资源机构会对档案进行审核和核档。
如需调档,可持有回国相关证件到档案存放机构办理调档手续。
注意事项:
档案归档应遵循所在地区和行业的具体规定。
档案归档后,妥善保管《留学回国人员证明》和《留学生回国后工作分配通知书》等相关证件。
如需查询档案信息,可联系档案存放机构。
2023年留学生回国档案归档流程
1. 准备材料
留学期间成绩单、毕业证、学位证原件和复印件
护照、签证复印件
教育部留学服务中心出具的学历认证书原件和复印件
户口本、身份证复印件
工作单位或档案接收单位接收函
2. 联系档案接收单位
与工作单位或档案接收单位联系,确认接收档案的具体要求和时间。
3. 寄送档案
将准备好的材料装入档案袋,并贴上收件单位地址和联系方式。
通过EMS或其他快递公司寄送档案。
4. 归档手续
工作单位归档:档案寄到工作单位后,将由单位人事部门进行归档。
人才市场归档:档案寄到人才市场后,将由档案管理部门进行归档。
5. 注意事项
档案材料必须真实有效,原件需由公证处公证。
寄送档案时,请务必选择可靠的快递公司,并做好追踪。
档案归档后,请及时向档案接收单位索要归档证明。
特别提醒:
留学期间所获荣誉证书、工作经历证明等其他材料也可以一并归档。
档案归档后,如有变更(如工作单位变动),需及时联系档案接收单位。
海外留学生回国后档案建立流程
1. 确定档案所在地
对于仍在校的留学生:档案一般储存在原就读学校。
对于已经毕业的留学生:档案可能储存在原毕业学校、户口所在地的人才市场或当地政务服务中心。
2. 联系档案保管机构
与档案保管机构联系,了解档案寄存和建立相关程序。
3. 准备材料
护照或身份证
学历证书和学位证书
留学期间的成绩单或其他证明
归国证明(如入境章)
4. 寄送或递交档案
将上述材料寄送或递交至档案保管机构指定地址或窗口。
若材料齐全,档案保管机构将收取档案并进行审核。
5. 缴纳档案管理费
档案保管机构通常会收取一定的档案管理费。
6. 档案审核
档案保管机构会对提交的材料进行审核,确认身份、学历和归国时间等信息。
7. 档案建立
审核通过后,档案保管机构会建立留学生个人档案。档案中会包含学历、专业、工作经验等信息。
注意:
档案建立时间因各地档案管理制度而异,一般需要数周至数月。
留学生应及时关注档案寄存和建立事宜,以免影响后续就业、升学等。
如有疑问,建议直接咨询档案保管机构。
留学生回国后,档案的存放地点主要有以下几种:
人才服务中心或人才交流中心:这是大多数留学生回国后的档案存放选择。回国后,留学生可以到户口所在地或工作单位所在地的人才服务中心或人才交流中心申请档案接收和托管。
单位人事部门:如果留学生回国后已经找到正式工作,可以将档案存放在单位的人事部门。
原户口所在地户籍派出所:如果留学生回国后暂未找到工作或档案无法接收,可以将档案寄回原户口所在地的户籍派出所暂存。
街道办事处或社区居委会:在一些地区,留学生回国后的档案也可以存放在街道办事处或社区居委会。
具体的存放地点可能因地方政策和个人情况的不同而有所差异。建议留学生回国后及时联系原户口所在地或工作单位,了解档案存放的具体规定。