大专毕业后出国留学档案处理流程:
1. 准备材料
毕业证原件及复印件
成绩单原件及复印件
户口本原件及复印件
身份证原件及复印件
出国留学相关证明材料(如录取通知书、签证等)
2. 办理档案调出手续
如果档案保存在原高校,需要到学校档案管理部门办理调出手续。一般需要提供相关证明材料和填写调档函。
如果档案保存在人事档案管理部门(如人才市场),需要到相关部门办理调出手续。
3. 寻找接收单位
选择留学国家或地区的中国驻外使领馆或教育处作为档案接收单位。
向接收单位咨询具体要求和提交材料。
4. 办理档案寄送手续
将准备好的材料按照接收单位要求整理好。
将档案和相关材料装入机密信封,并在外面加盖学校或人事档案管理部门的公章(证明档案来源真实)。
通过邮寄或快递方式将档案寄送至接收单位。
5. 确认档案接收
收到档案后,接收单位会出具《档案接收证明》。
凭《档案接收证明》到国内档案管理部门销档,即表明档案已正式调出。
特殊情况
如果档案存在其他单位,需要逐级调取后再进行上述流程。
如果准备出国学习时间较短,可以考虑将档案暂时存放在国内人事档案管理部门,待回国后再调回。
导致大专毕业后档案在自己手里的原因:
未办理档案转递手续。
档案转递过程中出现遗漏或延误。
档案挂靠在无接收单位的存档机构。
后果:
无法证明学历和就业经历,影响求职、落户、升职等。
无法享受失业保险、养老保险等社会保障福利。
档案长时间未管理,可能出现丢失或损坏。
解决办法:
1. 补办档案转递手续
联系原就读学校,补开档案转递函。
联系意向接收单位,办理档案接收手续。
将档案转递函和接收单位的接收函一同寄送至原存档机构。
2. 档案挂靠
如果无法找到接收单位,可以考虑将档案挂靠在人才市场或存档机构。
这种方式可以暂时保管档案,但无法享受接收单位提供的相关福利。
3. 协商解决
如果是因档案转递过程中出现问题造成的,可以与相关单位协商解决。
可以向教育局、人社局等相关部门反映情况,寻求帮助。
注意事项:
办理档案转递手续时,一定要检查档案是否完整。
定期核对档案存放情况,确保安全。
如果需要使用档案,可以向存档机构申请调阅或复印。
出国留学档案办理手续
步骤 1:准备材料
大专毕业证原件及复印件
身份证原件及复印件
户口本原件及复印件
出国留学申请材料(如录取通知书等)
步骤 2:办理档案转出
联系原就读学校人事处或档案管理部门。
提交材料,填写档案转出手续申请表。
缴纳档案转出费用。
步骤 3:选择档案存放地点
人才市场:可将档案转至当地人才市场。
户籍所在地:可转至户籍所在地的街道办事处或社区居委会。
留学服务中心:可转至中国留学服务中心(CSCSE)。
步骤 4:办理档案寄送
携带档案转出证明和相关材料前往寄送地点(人才市场、街道办等)。
填写寄送单并缴纳寄送费用。
注意:
档案转出一般需要 23 个工作日。
档案转出后,原就读学校不再保存档案。
出国留学后,可凭档案存根证明在留学服务中心办理存档手续。
如果选择将档案转至留学服务中心,需要提前与中心联系并确认相关要求。
大专毕业后出国留学档案办理流程
1. 了解档案类型
大专毕业生的档案一般分为两类:个人档案和党团档案。
个人档案:包含履历、成绩单、奖惩记录等个人资料。
党团档案:如果学生是中共党员或共青团员,会有对应的党团档案。
2. 档案管理单位
大专毕业生的档案通常由学校的学生就业指导中心或档案管理部门保管。
3. 办理手续
出国留学需要办理档案转出或寄存手续。具体流程如下:
档案转出:
确定留学目的地国家的档案管理要求。
携带相关证明材料(护照、签证、录取通知书等)到学校档案管理部门办理档案转出手续。
档案将直接转寄到指定的海外管理机构或中国驻外使领馆。
档案寄存:
如果留学国家不需要档案,可以办理档案寄存手续。
携带相关证明材料(护照、签证等)到学校档案管理部门办理档案寄存手续。
档案将存放在学校或指定的寄存机构。
4. 所需材料
办理档案转出或寄存手续时,需要提供以下材料:
护照原件及复印件
签证原件及复印件
录取通知书原件及复印件
身份证明(如身份证、学生证等)
其他相关证明材料(如体检证明、无犯罪记录证明等)
5. 注意事项
提前了解留学目的国的档案管理要求。
办理档案手续应在出国前完成。
档案转出后,应及时向海外管理机构或中国驻外使领馆报到。
档案寄存期间,如有需要可以随时调阅。