策留网留学生档案处置规定
第 1 条 规定目的
为规范留学生档案的管理和处置，保障留学生合法权益，特制定本规定。
第 2 条 适用范围
本规定适用于中国驻外使（领）馆（以下简称使领馆）管理的留学生档案。
第 3 条 定义
留学生档案，是指留学生在留学期间产生的文件、材料、证明等记录其学习、生活、健康等情况的集合。
第 4 条 档案归属
留学生档案的归属单位为使领馆。
第 5 条 档案管理责任
使领馆负责留学生档案的保管、整理、统计和查阅工作。
第 6 条 档案处置原则
留学生档案按照国家有关规定和本规定进行处置。
第 7 条 保管期限
留学生档案自学生学业结束之日起，一般保管 50 年。对于确定有保存价值的留学生档案，可延长保管期限。
第 8 条 销毁程序
留学生档案在保管期限届满后，经严格审查，确认已无保存价值的，由使领馆按照以下程序销毁：
成立销毁小组，负责档案销毁工作。
制定销毁清单，详细记录待销毁档案的名称、数量、保管期限等信息。
选择安全、环保的销毁方式，如焚烧、碎纸、电子销毁等。
编写销毁证明，记载销毁时间、地点、人员、方式等信息。
第 9 条 档案查阅
留学生本人及经留学生授权的单位或个人，有权查阅自己的留学生档案。
查阅申请：提交书面申请，说明查阅目的、范围等信息。
审核批准：使领馆对申请进行审核，符合条件的予以批准。
查阅方式：一般采取现场查阅或复印的形式。
第 10 条 档案复印
留学生本人及经留学生授权的单位或个人，有权复印自己的留学生档案。
复印申请：提交书面申请，说明复印原因、范围等信息。
审核批准：使领馆对申请进行审核，符合条件的予以批准。
复印方式：由使领馆指定的复印机构进行复印。
第 11 条 档案转交
留学生档案可根据需要转交其他单位或个人保管。
转交申请：留学生本人提交书面申请，说明转交原因、接收单位或个人信息等。
审核批准：使领馆对申请进行审核，符合条件的予以批准。
转交程序：以安全、可靠的方式进行转交，并做好记录。
第 12 条 违规处罚
违反本规定的，视情节轻重，给予批评教育、通报批评或纪律处分。
第 13 条 其他
本规定由外交部负责解释。
留学生档案存放到留学服务中心的步骤：
1. 联系留学服务中心
联系你所在地区的留学服务中心，了解具体要求和流程。
2. 准备材料
护照原件及复印件
签证原件及复印件
学历学位证书及成绩单原件及复印件
其他相关证明材料（如语言成绩单、工作经验证明等）
3. 向留学服务中心递交材料
按要求将材料递交至留学服务中心。
留学服务中心会对材料进行审核。
4. 核实材料
留学服务中心会联系你核实材料的真实性。
你需要提供相关信息或额外材料以供核实。
5. 存档
审核通过后，留学服务中心会将你的档案正式存档。
注意事项：
不同留学服务中心的流程和要求可能有所不同。
材料递交后，档案存档需要一定时间。
存档后的档案可以用于学历认证、就业证明等用途。
存档费用因留学服务中心而异。
建议在学业完成前或回国后尽快将档案存放到留学服务中心。
留学生档案放人才中心好还是留服中心好取决于个人的具体情况和需求。
留学生档案放人才中心的好处：
入户更便宜：一般情况下，人才中心对留学生的入户政策更宽松，所需费用也更低。
落户时间较短：人才中心办理入户手续的时间一般比留服中心短。
可申请人才补贴：一些城市的人才中心对入户的留学生提供各种补贴和福利，如购房补贴、落户补贴等。
留学生档案放留服中心的好处：
学历认证更为严格：留服中心是国家教育部唯一授权的学历认证机构，对留学生学历进行更严格的认证。
出国留学相关手续办理更方便：留服中心负责办理出国留学相关手续，如签证、护照等。
有利于办理国外资格证认证：如果留学生需要在国外从事相关专业，留服中心的学历认证可以作为资格证认证的依据。
如何选择：
如果你想要快速落户，费用较低，并且不涉及国外资格证认证，可以选择将档案放入人才中心。
如果你需要更严格的学历认证，或者涉及国外资格证认证，请选择将档案放入留服中心。
具体来说，如果你是以下情况，建议将档案放入人才中心：
对落户时间和费用有要求
已获得国外学历认证
无需办理国外资格证认证
如果你是以下情况，建议将档案放入留服中心：
需要严格的学历认证
计划在国外从事相关专业
需要办理国外资格证认证
需要注意的是，一些城市的人才中心可能要求留学生在落户前将档案转入当地人才中心。因此，在决定档案放置之前，建议先向当地人才中心和留服中心咨询相关政策。
个人留学生档案在自己手里的一般处理方法：
联系原就读学校档案部门：
询问归档流程和要求。
提供相关材料，如毕业证书、成绩单等。
支付归档费用。
委托他人代办：
委托可信赖的亲友或中介机构代办归档事宜。
出具委托书并明确授权范围。
确保委托人具备相关手续的办理能力。
自行归档：
准备好必要的材料，如毕业证书、成绩单、护照复印件等。
联系当地人事档案管理部门。
按照规定提交材料，并支付相关费用。
注意事项：
确认档案中所有材料的完整性和真实性。
保持材料的整洁和妥善保管。
及时办理归档手续，以免错过最佳归档时间。
归档费用因地区和机构而异，提前咨询相关部门。
妥善保存档案归档证明或回执。
留学生档案的重要性：
留学生档案记录了学生在境外的学习经历和成绩，在以下方面具有重要作用：
就业：证明学历资格，有利于求职和入职。
落户：满足部分城市落户条件。
考研：部分高校要求提供留学生档案。
入党：作为入党审查的重要材料。
升学：申请学位或继续深造时的证明材料。
