留学生重新建档
目的:
满足留学生回国后择业、升学的档案管理需求
保障留学生的合法权益,衔接国内档案管理制度
条件:
持有国(境)外学历学位认证
曾持有中国户籍并具有国内档案管理经历
程序:
1. 申请人准备材料:
国(境)外学历学位认证书原件及复印件
身份证明(身份证或户口簿)
出国留学期间档案存放证明(如学校开具的留存档案证明)
工作或学习经历证明(如就业证明、在读证明等)
5张1寸近期免冠照片
2. 递交材料:
到户口所在地的人事档案管理部门或经办机构提出申请
提交上述准备的材料
3. 审核和建档:
档案管理部门审核材料并核实身份
根据审核结果进行建档,形成新的个人档案
注意事项:
重新建档后,原留存档案将作废
新建档案只包含回国后的相关材料,出国前的内容不予收录
档案管理部门有权根据具体情况要求申请人提供补充材料
重新建档的费用由申请人承担
提示:
留学生应尽快联系相关档案管理部门咨询具体要求
准确填写档案管理申请表和提供真实材料
保留好材料复印件,以便备查
留学生重新建档所需材料:
一、个人资料
护照
居民身份证(如有)
出生证明或户口本(如有)
二、学历证明
国内学历:普通高中或中专毕业证、成绩单
国外学历:海外大学或中学毕业证、成绩单
教育部出具的学历认证证书(如果有)
三、留学证明
留学签证:护照上的留学签证或居留证
留学证明:学校或教育机构出具的留学证明
回国证明:护照上入境章或其他回国证明
四、其他材料
无犯罪证明(如有)
职业资格证书或执业资格证书(如有)
申请表(由户籍所在地派出所提供)
注意:
具体所需材料可能因地区而异,建议提前咨询户籍所在地派出所或公安局。
材料需准备原件及复印件,一般需要提供复印件35份。
部分材料可能需要翻译公证,请提前办理。
留学生重新建档所需时间因具体情况而异,通常需要以下几个步骤:
1. 核查材料(12 周)
提供护照、签证、居留证明等身份证明。
提供国内学历、成绩证明等教育背景材料。
填写建档申请表。
2. 审核评估(24 周)
相关部门审核材料的真实性和有效性。
对教育背景进行评估,确定与国内同等学历的层次。
3. 建档入库(12 周)
审核通过后,将信息录入人才档案库。
发放人才档案号。
总计:通常需要48 周时间,具体时间因材料准备情况和审核评估流程的效率而有所不同。