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出国留学国内档案怎么办,出国留学了档案在自己手里应该怎么办

本文章由注册用户 胡芮柒 上传提供

发布:2024-05-06 2 评论 纠错/删除



1、出国留学国内档案怎么办

出国留学国内档案处理方式

出国留学期间,个人档案主要有以下几种处理方式:

1. 存放在原单位

单位有档案管理权:如果就读前单位有档案管理权,可以将档案寄存在原单位的人事部门。单位会负责保管和定期归档。

2. 存放在人才市场

单位无档案管理权:如果就读前单位没有档案管理权,可以将档案寄存在当地的人才市场。人才市场会代为保管和管理档案。

3. 委托亲友保管

方便取用:如果需要经常使用档案,可以委托亲友保管。需要注意安全保密,并做好备份措施。

4. 存放在留学所在地

部分国家有档案存放服务:某些留学目的地国家,如加拿大、澳大利亚等,有专门的档案存放机构。可以将档案寄存在那里进行保管。

具体办理手续

1. 调档函:向原单位或人才市场申请调档函,注明留学目的和留学期限。

2. 档案转寄:原单位或人才市场将档案打包寄送给留学目的地。

3. 接收手续:留学目的地接收档案后,会出具接收证明或通知。

注意事项

档案保密:档案含有个人敏感信息,一定要注意安全保管。

档案更新:留学期间,取得的学历、成果等,可以邮寄回国存入档案。

档案查询:如有需要,可以向档案存放机构申请调阅或复印档案。

档案交接:回国后,需要将留学期间的档案转交回国内的存放机构。

2、出国留学了档案在自己手里应该怎么办

出国留学期间档案在自己手里,以下建议处理方式:

1. 联系原单位管理档案的部门

咨询档案存放政策和规定,了解是否允许出国期间个人保管档案。

征求单位同意,协商出国期间档案存放方式。

2. 咨询当地中国驻外机构

询问是否可以将档案寄存到当地中国大使馆或领事馆。

部分驻外机构提供档案寄存服务,可咨询具体详情和费用。

3. 自行保管档案

将档案妥善包装并储存在安全的场所,避免损坏或丢失。

备份档案电子版,并储存至多个可靠位置,以防丢失。

4. 归国后处理档案

尽快将档案交回原单位管理,以避免影响今后就业、考公等事项。

联系原单位相关部门,了解归国后档案存放和调转手续。

其他注意事项:

档案很重要,关系到以后的就业、考公、退休等。一定要妥善保管。

出国前务必与原单位确认档案存放方式,并取得书面证明。

定期检查档案存放情况,确保安全。

在国外留学期间保持档案的完整性,避免出现缺失、涂改等情况。

归国后及时处理档案归档手续,以免造成不必要的麻烦。

3、出国留学国内档案怎么办理手续

出国留学期间国内档案办理手续

1. 申请档案寄存

向原所在学校或单位提出档案寄存申请。

需要提供护照、签证、录取通知书等证明材料。

2. 选择寄存单位

人才流动服务中心

户籍所在地的人才市场

服务行业档案寄存机构

3. 办理手续

填写档案寄存申请表。

提供相关证明材料(见第1步)。

缴纳一定费用。

4. 档案寄存时间

一般为留学期间。具体的寄存时间根据寄存单位规定。

5. 档案返还

留学回国后,持护照、签证、学历学位证书等证明材料向寄存单位申请档案返还。

缴纳一定费用后,即可领取档案。

需要注意:

档案寄存前,应整理好个人资料,并确保档案完整无缺。

寄存期间,应及时与寄存单位保持联系,了解档案情况。

档案返还后,应尽快交由相关单位或个人保管。

其他可能需要的材料:

出生证

户口本

毕业证

工作证明(适用于在职人员)

4、出国留学学生档案放哪里最好

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