出国留学国内档案处理方式
出国留学期间,个人档案主要有以下几种处理方式:
1. 存放在原单位
单位有档案管理权:如果就读前单位有档案管理权,可以将档案寄存在原单位的人事部门。单位会负责保管和定期归档。
2. 存放在人才市场
单位无档案管理权:如果就读前单位没有档案管理权,可以将档案寄存在当地的人才市场。人才市场会代为保管和管理档案。
3. 委托亲友保管
方便取用:如果需要经常使用档案,可以委托亲友保管。需要注意安全保密,并做好备份措施。
4. 存放在留学所在地
部分国家有档案存放服务:某些留学目的地国家,如加拿大、澳大利亚等,有专门的档案存放机构。可以将档案寄存在那里进行保管。
具体办理手续
1. 调档函:向原单位或人才市场申请调档函,注明留学目的和留学期限。
2. 档案转寄:原单位或人才市场将档案打包寄送给留学目的地。
3. 接收手续:留学目的地接收档案后,会出具接收证明或通知。
注意事项
档案保密:档案含有个人敏感信息,一定要注意安全保管。
档案更新:留学期间,取得的学历、成果等,可以邮寄回国存入档案。
档案查询:如有需要,可以向档案存放机构申请调阅或复印档案。
档案交接:回国后,需要将留学期间的档案转交回国内的存放机构。
出国留学期间档案在自己手里,以下建议处理方式:
1. 联系原单位管理档案的部门
咨询档案存放政策和规定,了解是否允许出国期间个人保管档案。
征求单位同意,协商出国期间档案存放方式。
2. 咨询当地中国驻外机构
询问是否可以将档案寄存到当地中国大使馆或领事馆。
部分驻外机构提供档案寄存服务,可咨询具体详情和费用。
3. 自行保管档案
将档案妥善包装并储存在安全的场所,避免损坏或丢失。
备份档案电子版,并储存至多个可靠位置,以防丢失。
4. 归国后处理档案
尽快将档案交回原单位管理,以避免影响今后就业、考公等事项。
联系原单位相关部门,了解归国后档案存放和调转手续。
其他注意事项:
档案很重要,关系到以后的就业、考公、退休等。一定要妥善保管。
出国前务必与原单位确认档案存放方式,并取得书面证明。
定期检查档案存放情况,确保安全。
在国外留学期间保持档案的完整性,避免出现缺失、涂改等情况。
归国后及时处理档案归档手续,以免造成不必要的麻烦。
出国留学期间国内档案办理手续
1. 申请档案寄存
向原所在学校或单位提出档案寄存申请。
需要提供护照、签证、录取通知书等证明材料。
2. 选择寄存单位
人才流动服务中心
户籍所在地的人才市场
服务行业档案寄存机构
3. 办理手续
填写档案寄存申请表。
提供相关证明材料(见第1步)。
缴纳一定费用。
4. 档案寄存时间
一般为留学期间。具体的寄存时间根据寄存单位规定。
5. 档案返还
留学回国后,持护照、签证、学历学位证书等证明材料向寄存单位申请档案返还。
缴纳一定费用后,即可领取档案。
需要注意:
档案寄存前,应整理好个人资料,并确保档案完整无缺。
寄存期间,应及时与寄存单位保持联系,了解档案情况。
档案返还后,应尽快交由相关单位或个人保管。
其他可能需要的材料:
出生证
户口本
毕业证
工作证明(适用于在职人员)