自费出国留学档案保管方式:
1. 个人保管
将档案存放在家中妥善保管,确保安全干燥。
可使用塑料密封袋或档案盒装好档案,避免受潮损坏。
2. 人事代理机构
部分人事代理机构提供留学档案托管服务。
机构会按照要求保管档案,定期更换档案袋,确保档案安全。
3. 国外留学服务中心
一些出国留学服务中心提供档案托管服务。
服务中心通常有专门的保管场所,保障档案安全。
4. 户籍所在地人才交流中心
户籍所在地的人才交流中心一般设有档案管理科。
可将档案寄送或亲自送至人才交流中心保管。
5. 教育部留学服务中心
教育部留学服务中心提供档案转递服务。
可将档案邮寄至留学服务中心保管,中心会代为转递至国外院校。
其他注意事项:
出国留学前,应向原单位或户籍所在地人才交流中心了解档案托管政策。
出国留学期间,应定期与档案保管机构联系,了解档案保存情况。
回国后,及时将档案转递至相关单位或机构。
档案保管期间,应注意避免频繁调动,以免造成遗失或损坏。
自费本科留学生学籍档案一般存放于以下两个地方:
1. 户籍所在地人才服务中心(或人力资源和社会保障局)
留学生毕业回国后,学籍档案需要迁回户籍所在地。
请携带相关证明材料(如毕业证、学位证、成绩单、留学证明等)前往户籍所在地人才服务中心或人力资源和社会保障局办理存档手续。
2. 留学派遣单位(如出国中介机构等)
部分留学生可能将其学籍档案委托给留学派遣单位代为保管。
若学籍档案原先由留学派遣单位保管,则需要联系该单位索取档案。
温馨提示:
学籍档案通常包含学生在校期间的成绩单、课程表、毕业证书和学位证书等重要资料。
毕业回国后尽快办理学籍档案存档手续,避免丢失或延误。
申请留学档案建设
自费留学回国后,需要携带以下材料向户籍所在地的人力资源和社会保障局申请建设留学档案:
1. 申请材料
留学档案建设申请表(在当地人力资源和社会保障局领取)
护照原件及复印件
学历证书和学位证书原件及复印件
成绩单原件及复印件
签证页(含入境和出境章)原件及复印件
留学费用证明(如银行汇款单、学费发票等)
入境时填写的《外国人入境登记表》原件及复印件
在当地出入境管理局登记的居住证原件及复印件
两张一寸免冠照片
2. 申请流程
携带上述材料到户籍所在地的人力资源和社会保障局留学服务窗口办理。
提交材料,填写申请表。
工作人员审核材料,确认合格后,受理申请。
领取《留学回国人员档案建设受理单》。
注意:
申请材料必须真实、完整。
学历证书和学位证书需经教育部留学服务中心认证。
留学档案建设时间一般为30个工作日,具体时间以受理地的规定为准。
留学档案建设完成后,将寄送至户籍所在地的人才市场。
否,不能