留学生入职国企档案处理流程
1. 索要留学生档案存根
向原就读国外院校索要档案存根,存根通常由院校国际学生办公室或教务处出具。
2. 将档案存根寄送至国内人才服务中心
选择一家国内认可的人才服务中心,并按照其要求将档案存根寄送至指定地址。
人才服务中心将负责档案接收、审核和后续管理。
3. 领取人才派遣证
人才服务中心审核档案后,会颁发人才派遣证,证明留学生具备在国内就业的资格。
4. 档案转递国企
留学生携带人才派遣证到入职国企的人事部门办理档案转入手续。
国企人事部门将档案接收后,存入国企的人事档案管理机构。
注意事项:
留学生应提前与原就读国外院校联系索取档案存根,避免耽误入职。
选择正规的人才服务中心,确保档案管理的安全性。
档案转递过程中,应妥善保管人才派遣证等相关证件。
国企人事部门一般会要求留学生提供国外学习期间的成绩单、学位证书等相关证明材料。
其他处理方式:
直接将档案寄送至国企人事部门:
部分国企允许留学生直接将档案寄送至人事部门,但需要提前与人事部门沟通确认。
委托他人代领档案:
如果留学生无法亲自办理档案转入手续,可以委托他人持相关证件代领档案。
通常情况下,留学生入职国企需要携带报到证。
报到证是由教育部统一印制的,是留学生回国后就业的凭证。留学生在入学前须通过教育部留学服务中心的学历认证,并取得认证书。然后,回国后办理报到证,才能在国企或其他单位正式就业。
在具体要求方面,不同国企的规定可能会有所差异。建议留学生在入职前向具体招聘单位详细咨询报到证的具体要求。
留学生入职国企档案办理流程
1. 回国后办理就业派遣手续
前往教育部留学服务中心出具《国(境)外学历学位认证书》
凭学历认证书到户籍所在地或就业所在地的人才服务中心办理就业派遣手续
2. 档案调取
携带就业派遣函、学历认证书等材料到留学期间所在学校或毕业院校调取档案
档案中将包括毕业证、学位证、成绩单等相关材料
3. 档案接收
到国企人事部门办理档案接收手续
档案将由国企人事部门统一管理和保存
4. 档案审查
国企人事部门会对档案中的材料进行审查,包括学历认证、专业背景、工作经历等
审查通过后,档案将归档保存
注意事项:
档案必须原件调取,复印件无效
档案调取前需咨询国企人事部门,了解具体要求
部分国企可能会要求留学生提供额外的材料,如工作证明、成绩证明等
档案一旦调入国企,就不得再自行调出
如果留学生已在国内工作过,需要提供之前的档案材料,以进行衔接