出国留学人员档案存放方式
境内档案存放
户口所在地人才市场
户籍所在地在城市的留学人员,可将档案存放于户口所在地的人才市场。
原工作单位人事管理部门
已有工作单位的留学人员,可将档案存放于原工作单位人事管理部门。
海外档案存放
中国驻外使(领)馆教育处(组)
有些国家和地区设有中国驻外使(领)馆教育处(组),留学人员可将档案寄送至相关机构存放。
中国留学服务中心
留学人员可将档案寄送至中国留学服务中心档案存放部门。
需要注意的原则:
档案转移需手续齐全:出国前办理档案转移手续,包括单位同意函、派出单位证明书等。
档案保管应规范:档案存放机构应妥善保管档案,保证档案完整性和安全性。
档案调阅有规可循:需要调阅档案时,应按照相关规定和程序办理。
注意保管期限:留学人员档案一般保管期限为3050年,具体期限因机构而异。
相关政策:
《出国留学人员资格管理规定》
《留学回国人员档案管理暂行办法》
《关于建立留学回国人员档案管理服务平台的通知》
人才服务中心
将出国留学人员档案存放到国外的方法
1. 通过驻外使领馆
联系中国驻留学所在国的大使馆或领事馆。
大使馆或领事馆通常设有专门接收和保管海外留学人员档案的部门。
按照使领馆的要求准备相关材料,并将其提交到档案保管部门。
2. 通过中国留学服务中心 (CSCSE)
CSCSE 是中国教育部下属的组织,负责为出国留学人员提供服务。
CSCSE 与国外一些大学和机构合作,提供档案保管服务。
联系 CSCSE,了解合作机构名单和申请流程。
3. 通过国外公证机构
联系留学所在国的公证机构,如公证人或律师。
公证机构可以对档案进行认证,证明其真实性和有效性。
经过公证的档案可以被中国相关部门认可。
所需材料
通常情况下,存放到国外的留学人员档案需要准备以下材料:
护照或身份证复印件
留学录取通知书复印件
学位证书或在读证明复印件
体检报告复印件
其他相关材料(如获奖证书、技能证书等)
注意事项
提前联系接收档案的机构,了解具体要求和流程。
仔细保存档案材料,避免丢失或损坏。
档案存放到国外并不意味着档案与中国脱离关系,仍受中国法律和法规的约束。
在回国后,可以通过相应的渠道调回档案。