本科毕业后留学档案一般存放在以下地方:
原就读本科学校的人事档案室:毕业后,学校会将你的档案转到人事档案室保管。
户籍所在地的人才交流中心:如果你回国后落户,你的档案会被转到户籍所在地的人才交流中心。
出国留学中介机构:如果你通过出国留学中介机构办理出国手续,你的档案可能会暂时保存在中介机构,待出国手续完成后再转交给你。
自己手中:有些学生会选择自行保管档案,但这种方式比较少见。
如果你需要获取自己的档案,可以联系上述机构查询档案的具体存放位置。
2021年出国留学本科档案存放方式:
1. 保留原校档案
由原本科院校继续保管档案,待学生学成回国后统一交回。
2. 委托教育部留学服务中心保管
学生可委托教育部留学服务中心保管档案。具体流程如下:
申请人向留学服务中心提交《档案寄存申请表》和相关材料。
留学服务中心审核材料,同意寄存后发放《档案接收确认函》。
申请人将档案寄送至留学服务中心指定地址。
档案寄存期限为10年,期满后可申请延期或提取。
3. 委托其他机构保管
学生可委托具有档案保管资质的机构保管档案,如人才市场、人事代理机构等。
具体存放方式的选择建议:
根据自身情况选择:如果预计短时间内回国,可选择保留原校档案。如果预计长期在国外发展,可选择委托留学服务中心或其他机构保管。
考虑档案用途:如果需要在国外办理相关业务,如绿卡申请、学位认证等,则建议委托留学服务中心保管,以方便出具证明材料。
查询相关规定:各高校对于档案保管的要求可能有所不同,建议咨询原本科院校或留学服务中心。
本科毕业后出国留学档案处理流程:
1. 申请调档
向本科毕业院校的人事部门申请调取档案。
提供相关证明材料,例如出国留学证明、护照等。
2. 接收档案
档案可以通过邮寄、EMS 或亲自领取的方式接收。
妥善保管档案,不要拆封。
3. 存放档案
国内存放:
可以存放于就业单位的人事部门(需提供接收单位的证明)。
存放于指定的档案管理所或人才服务中心。
国外存放:
在中国驻外使领馆或中国留学服务中心等机构存放。
部分国家允许将档案存放在高校或科研机构。
4. 出国时携带档案
若因留学需要,可携带档案出国。
需事先向存放机构申请开具证明。
温馨提示:
档案调出后,需要办理《调档函》,并向本科毕业院校交纳一定的调档费。
在存放档案期间,应定期查询档案的状态,确保档案安全完整。
留学归国后,应及时将档案调回国内。
不同国家和高校对档案的存放方式和要求可能有所不同,建议提前咨询相关机构。
对于本科毕业后出国留学的档案存放,有以下几个选择:
1. 人才市场
优点:官方机构,管理规范,安全性高。
缺点:可能需要支付一定的管理费,手续繁琐。
2. 户口所在地派出所
优点:方便快捷,免除管理费。
缺点:管理水平参差不齐,可能会存在档案丢失或损坏的风险。
3. 用人单位
优点:方便在工作单位查询和调取档案。
缺点:如果离职,需要办理档案转出手续,可能会比较麻烦。
4. 个人存放
优点:档案在自己手上,掌控度最高。
缺点:管理和保管难度大,存在档案丢失或损坏的风险。
推荐选择:
建议优先选择人才市场或户口所在地派出所存放档案,因为这两者都比较安全可靠。如果方便在用人单位存放,也可以考虑。个人存放档案风险较大,不推荐。
注意:
出国留学前,需要办理妥善的档案转递手续,确保档案能够顺利到达留学所在国的学校或相关机构。
留学结束后,如果是回国就业,需要办理档案调回手续,并存放于相关单位。