在职人员出国留学档案处理流程
第一步:提出申請
向戶籍所在地的人才服務中心或人力資源和社會保障局提出出國留學檔案存放申請。
第二步:準備材料
出國留學證明(如錄取通知書、簽證)
工作單位同意出國留學證明
身份證、戶口簿複印件
近期免冠照片
第三步:辦理檔案存放
人才服務中心或人力資源和社會保障局審核材料合格後,會辦理檔案存放手續。
檔案將被暫時封存,保留在人才服務中心或人力資源和社會保障局。
第四步:出國留學期間(可選)
如果期間需要使用檔案,可向人才服務中心或人力資源和社會保障局申請調取複印件。
第五步:回國後
回國後,向原檔案存放單位申請調回檔案。
攜帶相關證明材料(如護照、簽證、學位證書),辦理檔案調回手續。
檔案將被重新歸檔,恢復原有資格。
注意事項:
檔案存放期限通常為出國留學期限加 2 年。
檔案存放期間內,檔案無法辦理遷轉或調閱。
如果在出國留學期間取消出國或中途回國,應及時向人才服務中心或人力資源和社會保障局報告,以解除檔案存放狀態。
各地檔案存放政策可能有所不同,請以當地實際規定為準。
在职人员出国留学档案的存放地点通常有以下几种:
1. 原工作单位
档案由原工作单位代管,留学期间档案处于冻结状态。
2. 省市级人才服务中心
部分地区设有人才服务中心,可以为留学人员提供档案代理服务。
3. 留学服务中心
中国留学服务中心(CSCSE)等留学服务机构可以为留学人员提供档案代理服务。
4. 被录取院校
部分海外院校有专门接收中国在职人员留学生档案的政策。
具体存放地点以当地政策和个人选择为准。
工作后出国留学档案处理步骤:
1. 申请出国留学:获得国外留学院校的录取通知书。
2. 办理离职手续:向原工作单位递交离职申请,并办理相关离职手续。
3. 提取档案:到原单位的人事部门提取个人档案。
4. 整理档案:将档案中的材料按照相关要求整理分类,包括学历证书、工作证明、职称证书等。
5. 办理档案托管:可以选择将档案托管在以下机构:
人才交流中心:向当地的人才交流中心申请档案托管,一般需要缴纳托管费。
户籍所在地街道办事处:将户口迁出地后,档案可以托管在户籍所在地街道办事处。
6. 通知国外院校:将档案托管证明(原件或复印件)寄给国外院校,证明你已妥善处理档案。
注意事项:
档案托管后,一般不能随意调取。
出国留学结束后,如果回国工作,需要向托管机构申请调回档案。
部分国家和地区可能对档案有特殊要求,需要提前了解并处理。