策留网留学生档案处理方法
一、档案在境外
主动寄回国内：
联系户口所在地人才中心或档案管理部门，获取档案接收地址和相关要求。
根据要求整理并邮寄档案材料。
委托他人代寄：
委托亲属或朋友携带档案材料回国。
委托专业档案代办机构办理。
学校代为寄送：
咨询学校留学服务中心或国际处，了解学校是否提供档案代寄服务。
二、档案在国内
原单位保管：
如毕业回国后仍在原单位工作，档案可继续由原单位保管。
人才市场托管：
档案可托管至户口所在地人才市场或人才服务中心。
每年按规定缴纳托管费用。
亲属保管：
档案可由直系亲属保管，但需具备相应条件（如户口、住所稳定）。
亲属需签署《档案保管协议》并接受相关监督和管理。
三、档案保管条件
保存环境干燥、通风、避光、防尘、防潮。
档案材料完整无损、排列有序、妥善保管。
定期检查档案存放状况，及时更换破损档案盒或移交至更合适的保管场所。
四、档案利用
档案可用于就业、升学、职称评定、社会保险等方面。
需调用档案时，向档案保管单位提出申请，并提供必要证明材料。
五、注意事项
档案是重要的个人身份证明，保管不当可能影响个人权益。
切勿将档案委托给不具备资质的机构或个人保管。
定期了解档案保管政策法规变化，及时调整保管方式。
如有疑问，可咨询相关部门或专业档案管理机构。
留学生档案存放到留学服务中心的步骤：
第一步：准备好所需材料
留学归国人员证明（原件）
学历学位证书（原件及复印件）
成绩单（原件及复印件）
护照首页和签证页复印件
户口本复印件
一寸白底照片两张
第二步：选择存放机构
中国留学服务中心（网址：
各省市的留学服务中心（具体地址可在留学服务中心官网查询）
第三步：递交材料
根据存放机构的规定，通过邮寄或亲自递交的方式将所需材料提交。
邮寄地址：中国留学服务中心 北京市西城区西单北大街18号 邮编：100034
请使用挂号信或快递邮寄，并保留寄送单据。
第四步：支付费用
存放档案的费用根据存放机构和档案种类而有所不同。
一般情况下，国内档案费用在100200元左右，国外档案费用在元左右。
第五步：领取存证
存放机构受理材料后，会开具存档证明或档案移交单。
请妥善保管存档证明，以便将来查询或使用档案。
注意：
档案材料应真实有效，不得伪造或涂改。
档案存放时间一般为永久。
如果需要使用档案，可以向存放机构提出申请。
留学生档案存放选择
人才中心
优势：
官方机构，权威可靠。
可用于落户、办理各类人事手续。
享受相关人才政策和服务。
劣势：
存放费用较高。
存放后户口不能自由迁出。
档案调取手续复杂。
留服中心
优势：
专业性强，提供各类留学生服务。
存放费用较低。
档案不落户，可以自由迁出。
劣势：
私营机构，权威性相对较低。
部分单位不认可留服中心档案。
档案调取手续相对繁琐。
选择建议
有意落户或享受人才政策的：优先考虑人才中心。
无落户需求，档案自由度较高的：考虑留服中心。
特殊情况
已在国内就业：建议将档案存放在工作单位的人事部门。
尚未就业：可以暂时存放在人才中心或留服中心，待就业后再迁出。
回国已超过两年：档案可能无法存放在人才中心或留服中心，需要咨询具体情况。
其他注意事项
存放档案前，应仔细阅读相关规定，并明确存放目的。
选择存放机构时，应考虑自身需求和机构的信誉度。
妥善保管档案证明材料和调档函。
留学生档案在自己手里怎么办
当留学生完成学业后，需要将个人档案寄回国内。如果档案在留学生自己手里，则可以采取以下步骤：
1. 联系原就读院校
与原就读院校联系，了解档案寄送流程和所需材料。
通常情况下，需要提供护照复印件、毕业证复印件、档案邮寄地址等信息。
2. 准备邮寄材料
将档案装入密封的文件袋或档案盒内。
在文件袋或档案盒上清晰标注收件人和寄件人信息。
准备好护照复印件、毕业证复印件等所需材料。
3. 选择邮寄方式
EMS 特快专递：速度快，但费用较高。
挂号信：速度较慢，但费用较低。
DHL/FedEx 快递：速度最快，但费用较高。
4. 邮寄档案
将档案和所需材料一起寄往原就读院校指定的地址。
保留寄件凭证，以便追踪档案寄送情况。
5. 跟踪寄件情况
根据所选择的邮寄方式，可以查询寄件状态。
如果档案较长时间未收到，请联系收件方或邮寄公司进行查询。
特殊情况：
档案丢失：如果档案丢失，请联系原就读院校或当地教育管理部门寻求帮助。
档案在第三方机构：如果档案在第三方机构（如中介），需要与机构联系，了解寄送档案的流程和费用。
国内无接收单位：如果国内没有接收单位，可以将档案存放至指定的人才中心或人才服务机构。
