上海留学服务中心档案
基本信息
机构名称:上海留学服务中心
成立时间:1998年
地址:上海市南京西路1028号8楼
电话:
传真:
电子邮件:
网址:
职能
为上海市高校和社会各界提供留学信息咨询和服务
协助高校选拔、推荐和派遣留学生
为留学生提供相关咨询和服务,包括签证、留学生活和回国就业指导
开展教育合作和交流活动
研究留学领域的政策和发展趋势
服务项目
留学生服务
留学咨询和申请指导
签证办理协助
境外留学生活指导
回国就业指导
高校服务
留学政策和信息解读
留学选拔、推荐和派遣
海外教育资源引进
国际教育合作交流
社会服务
留学相关信息发布
留学培训和讲座
留学纠纷调解
档案资料
上海留学服务中心档案主要包括:
留学信息资料:包含留学政策法规、留学目的地国信息、高校留学项目信息等
留学生档案:包含留学生个人信息、学习成绩、签证信息、留学经历等
高校留学管理档案:包含高校留学选拔管理办法、留学推荐名额、留学派遣记录等
国际教育合作交流档案:包含海外教育机构合作协议、国际教育展会资料、海外研修项目信息等
研究报告和论文:包含留学领域的政策分析、发展趋势研究、相关论文等
档案查阅利用
上海留学服务中心的档案按照国家档案管理法规进行管理,一般不向外部开放。但符合以下条件的机构或个人可以申请查阅利用档案:
高校、科研机构、政府部门等与上海留学服务中心有业务往来的合作单位
因留学相关事宜需要查阅档案的留学生本人或其委托人
从事留学领域研究的学者、专家
需利用档案信息解决具体实际问题的其它人员
查阅档案需要提前向上海留学服务中心提出书面申请,经审核批准后方可查阅。查阅档案时需遵守档案管理规定,不得涂改、污损或擅自复制档案。
上海市卢湾区雁荡路155号2层
上海留学服务中心档案存放地点为:
上海市虹口区广中路1333号
具体位置:
大厦名称:上海虹口越洋广场
楼层:7楼
上海留学服务中心档案存放流程
第一步:准备材料
《出国留学人员登记表》原件
护照原件及复印件
体格检查表原件
入学通知书原件及复印件
委托书(如委托他人办理)
第二步:预约存放
登录上海留学服务中心官网(点击“在线服务”—“档案存放预约”进行预约。
按照提示填写相关信息,并选择预约时间和地点。
第三步:现场存放
根据预约时间和地点前往上海留学服务中心。
携带准备好的材料,出示预约码。
工作人员将核对材料并收取档案。
第四步:领取回执
办妥存放手续后,工作人员将发放《档案存放回执》。
回执上注明档案存放时间、地点及编号。
第五步:后续查询
如需查询档案存放情况,可登录上海留学服务中心官网,点击“档案查询”进行查询。
输入档案编号或个人信息即可查询档案存放状态。
注意事项:
档案存放时间为自存放之日起5年。
档案存放期间,如需查询、调取或转寄等服务,须向上海留学服务中心提出书面申请。
档案存放期间遗失的,留学人员应及时向上海留学服务中心报告。