留学生档案存放到留学服务中心的步骤
1. 准备材料
已毕业的留学生护照或身份证复印件
毕业证书、学位证书或成绩单原件
学校开具的电子档案证明信或成绩单 PDF 文件
2 寸登记照 2 张
留学归国人员证明(原件及复印件)或其他相关证明材料(如就业证明、创业证明等)
2. 联系留学服务中心
登录中国留学服务中心官方网站(
进入“服务大厅”并选择“档案寄存”模块
根据提示填写基本信息并提交申请
3. 邮寄材料
按照留学服务中心的提示将准备好的材料邮寄至指定地址。
注意:材料必须装入A4 尺寸的信封,并在信封上注明“留学生档案寄存”字样。
4. 支付费用
档案寄存的费用因留学服务中心不同而异,具体费用请查询留学服务中心官方网站。
付费方式通常为在线转账或邮寄支票。
5. 查询进度
邮寄材料后,可登录中国留学服务中心官方网站查询档案寄存进度。
6. 领取档案
档案寄存成功后,留学服务中心会通知申请人领取档案。
领取档案时需要出示本人身份证件和档案领取凭证。
注意:
电子档案证明信或成绩单 PDF 文件需要盖有学校公章或教务处的印章。
留学生归国人员证明可在户口所在地的公安机关或人事部门办理。
档案寄存的具体要求和流程可能会根据留学服务中心的不同而有所差异,请以留学服务中心官方通知为准。
留学生档案存放选择:
留学生回国后,档案存放可以分为两类:
1. 人才中心
优点:
人才中心是政府部门,档案安全有保障。
可享受人才政策和福利,如落户、补贴等。
部分地区可异地存放档案。
缺点:
管理严格,调档手续复杂。
服务费用可能较高。
2. 留学生服务中心(留服中心)
优点:
专为留学生服务,手续简便。
费用相对较低。
可提供归国手续代办等服务。
缺点:
安全性不及人才中心。
不能享受人才政策和福利。
不能异地存放档案。
建议选择:
如果:
你打算长期在国内定居,有落户和享受人才政策的需求,建议存放 人才中心。
如果:
你回国后工作地点不确定,有异地存放档案或多次调档的需求,建议存放 留服中心。
其他因素考虑:
地域差异:不同地区的人才中心和留服中心政策有所不同,建议咨询当地机构。
个人情况:根据个人职业规划和未来打算,选择最适合自己的存放方式。
档案内容:如果档案中包含重要材料(如学位证书、成绩单等),建议存放 人才中心,安全性更高。
注意:
留学生回国后必须及时将档案存放好,否则可能会影响后续就业、落户等事宜。
档案存放后,可凭借档案存放证明办理相关手续。
留学生档案在自己手里怎么办
步骤 1:确认档案归属
联系原就读的国内大学,询问档案的存放情况。
如果档案已经转入户籍所在地的人才中心或档案管理部门,需先向其申请提取档案。
步骤 2:申请提取档案
向存放档案的机构填写档案提取申请表。
提供身份证、户口本等身份证明文件。
缴纳档案提取费。
步骤 3:接收档案
档案提取申请获批后,机构将邮寄档案给申请人。
收到档案后,请仔细检查密封和完好性。
步骤 4:保管档案
将档案妥善保管在防潮、防火、防盗的环境中。
建议使用档案盒或档案袋存放,并标注个人信息。
步骤 5:使用档案
当需要用到档案时,如求职、升学等,可以出具档案原件或复印件。
部分地区可通过电子档案管理系统查询和使用档案信息。
注意事项
档案是重要的个人文件,请谨慎保管,避免丢失或破损。
如果档案不慎丢失,应及时向原就读学校和存放档案的机构报备。
对于长期在海外工作的留学生,建议将档案存放于国内的指定机构,以便将来回国时使用。