国外留学研究生入档案流程
1. 准备材料
国外留学期间的学习成绩单、毕业证书和学位证书(原件和翻译件)
出国留学人员资格证明
身份证和户口本复印件
接收单位人事部门开具的接收函
2. 办理入档手续
人事代理机构:
委托人事代理机构办理,由代理机构代办入档手续。
户籍所在地人才服务中心:
对于户籍所在地有人才服务中心的,可以直接到人才服务中心办理入档手续。
办理地点一般为户籍所在地的区或市级人才服务中心。
3. 具体流程
提交材料:
携带上述准备好的材料到办理机构提交。
工作人员会对材料进行审查。
核实信息:
工作人员会核实你的身份信息、学历信息等。
缴纳费用:
一般需要缴纳入档费用,费用标准根据地区不同而有所差异。
领取档案:
材料审核通过后,你可以领取自己的档案。
接收单位接收档案:
将档案交由接收单位人事部门。
注意事项
材料必须齐全且真实有效。
出国留学期间的成绩单和毕业证书需经中国教育部留学服务中心认证。
入档前,应提前联系接收单位,了解其对档案接收的要求。
入档后,档案将永久保存在接收单位,不得随意调动。
本科档案存放方式
1. 留校存放:
毕业后,本科档案可以申请留在学校人才交流中心存放。
优点:学校存放档案一般较安全,便于日后调取。
2. 人才市场托管:
毕业后,可以将档案托管在当地的人才市场或人力资源服务中心。
优点:方便日后就业时调取档案。
3. 自行保管:
毕业后,可以将档案暂时自行保管。
缺点:档案容易丢失或损坏,不建议使用此方式。
国外留学期间档案处理
1. 休学状态:
留学期间如为休学状态,本科档案可继续留在国内存放。
2. 毕业后:
档案留在国内:
如果留学结束后档案留在国内,需要与国内的人才交流中心或人才市场沟通,办理档案转接手续。
档案转往国外:
如果留学结束后档案需要转往国外,需要咨询国外接收机构的档案管理规定,并办理相关手续。
注意:
档案存放方式的选择应根据实际情况而定。
国外留学前,应提前了解档案存放政策,选择合适的存放方式。
档案转接或调取时,需要准备好相关材料,并及时办理手续。
国外读研究生回来后,学籍档案通常被保存在以下地点:
原就读大学档案馆:有些大学会将国外研究生学籍档案归档在原就读大学的档案馆中。
教育部留学服务中心:教育部留学服务中心负责对国外学历学位进行认证评估,可以申请将国外学籍档案寄存到该中心。
户籍所在地人事档案管理部门:在外工作学习人员回国后,可以将国外学籍档案寄存到户籍所在地的人事档案管理部门。
单位人事部门:回到单位工作后,可以将国外学籍档案交由单位保管。
具体保存地点可能因具体情况和学校政策而异。建议咨询原就读大学或教育部留学服务中心,了解具体的档案存放要求和程序。
是否可以申请国内研究生?
可以,国外留学本科的学历在国内被认可,符合国内研究生入学资格。
申请条件:
国外本科毕业证和学位证(需经教育部认证)
达到学校要求的最低成绩(通常为 75 分及以上)
通过学校组织的笔试和面试(部分学校)
部分学校可能要求提供语言成绩(如 CET6,雅思或托福)
申请流程:
1. 选择学校和专业:根据自己的兴趣和背景选择适合的学校和专业。
2. 查看招生简章:了解具体学校和专业的申请要求。
3. 准备申请材料:包括本科毕业证和学位证、成绩单、语言成绩、个人陈述、推荐信等。
4. 通过网上或邮寄方式提交申请:按照学校要求提交申请材料。
5. 笔试和面试:部分学校会组织笔试和面试,用来考察申请者的专业知识和综合素质。
6. 等待录取通知书:学校会根据笔试和面试结果等综合因素择优录取。
注意事项:
确保国外本科学历已通过教育部认证,否则无法申请国内研究生。
申请前仔细了解学校和专业的招生要求。
提交申请材料时确保材料真实有效。
积极准备笔试和面试,提高录取几率。
某些专业可能对国外留学生有特殊要求,如医学、法律等,需要提前了解。