大学本科出国留学的话档案怎么办,2021年出国留学本科档案存放哪里
匿名用户
出国留学期间档案处理方式:
1. 委托亲友代管
委托可信赖的亲友代为保管档案。
亲友需向档案管理部门申请,并提供相关证明材料,如亲属关系证明、出国留学证明等。
档案保管期间,亲友负责档案的保管、借阅和交接等事宜。
2. 委托档案寄存机构
委托职业档案寄存机构或人才服务中心代为保管档案。
寄存机构需具备相关资质,并与档案管理部门合作或备案。
寄存期间,机构负责档案的安全保管和管理。
3. 保留复印件
将档案复印件留存一份自用。
档案复印件可用于相关证明或办理手续。
注意复印件的清晰度和完整性。
4. 委托档案所在单位代管
委托档案所在单位代为保管档案。
这适用于有工作经历的出国留学人员,且工作单位具备档案管理资质。
工作单位负责档案的保管和管理。
5. 转移至出国留学目的地
如果出国留学目的地有承认中国档案的政策,可考虑将档案转移至当地。
需提前向留学目的地有关部门了解具体手续和要求。
其他注意事项:
出国前办理好相关手续,避免影响档案正常保管。
定期与档案保管单位联系,了解档案保管情况。
回国后及时办理档案接收手续,确保档案的完整性。
2021年本科出国留学档案存放地一般有以下几个选择:
1. 户籍所在地的人才市场或人事局:这是最常见的存放地点,一般是将档案存放在出生地或户籍所在地的人才市场或人事局。
2. 教育部留学服务中心:如果出国留学前已持有学信网电子认证报告,可选择将档案寄存在教育部留学服务中心。
3. 出国留学中介机构:有些出国留学中介机构提供档案寄存服务,可以将档案寄存在中介机构。
4. 原就读学校:如果出国留学前是高校在读学生,可以将档案暂存放在原就读学校。
5. 个人自存:不建议个人自存档案,因为档案具有重要性,如果丢失或损坏,将影响后续的学位认证、落户等程序。
具体存放地点需要根据个人情况和当地政策而定。建议联系户籍所在地的人才市场或人事局、教育部留学服务中心等机构咨询最新规定和要求。
处理大学生毕业出国留学档案的步骤:
1. 查询档案存放机构:
联系原就读高校的档案管理部门或人才交流中心,了解档案的存放地点。
如果档案已移交至户籍所在地的人才交流中心,可直接到户籍所在地的人才交流中心查询。
2. 办理档案调出函:
向档案存放机构提出档案调出申请,填写档案调出函并加盖公章。
申请人需提供毕业证、学位证、出国护照或签证等相关材料。
3. 办理档案调出手续:
持档案调出函到档案存放机构办理调出手续,并领取盖有档案存放机构公章的档案袋。
一般情况下,档案调出需缴纳一定费用。
4. 向留学国寄送档案:
根据留学国家的规定,选择合适的快递公司寄送档案。
确保档案袋密封完好,并在封面上注明收件地址和联系方式。
建议使用挂号信或特快专递等方式邮寄,并保留邮寄凭证。
特殊情况处理:
档案已遗失:如果档案已遗失,需向档案存放机构申请办理补办手续,并提供相关证据材料。
档案被单位留用:如果档案被原就读高校或其他单位留用,需与相关单位协商处理。
出国前无法办理档案调出:可向档案存放机构申请办理档案暂存,待出国后再办理调出手续。
注意事项:
档案调出后,请妥善保管档案资料。
档案到达留学国后,需及时与相关机构取得联系,办理档案接收手续。
部分国家对档案认证有要求,需提前了解并办理相关手续。
大学本科出国留学档案处理流程
1. 办理档案转移手续
向原学校人事处/档案室提出档案转移申请。
填写档案转移申请表,并提供相关材料,如出国留学证明文件、身份证复印件等。
办理档案封存手续,领取档案封存证明。
2. 选择档案存放地
人才市场:可以将档案存放在原户口所在地或学校所在地的人才市场。
就业单位:如果已确定就业单位,可以将档案转到该单位的人事部门。
留学服务中心:可以将档案存放在中国留学服务中心(CSCSE)。
3. 办理档案转递手续
根据选择的档案存放地,办理档案转递手续。
携带档案封存证明、身份证等材料,到指定地点办理档案转递。
4. 出国后处理档案
续存档案:如果出国后仍需要保留国内档案关系,需要向留学服务中心申请续存档案。
注销档案:如果出国后不再需要国内档案关系,可以向留学服务中心申请注销档案。
注意事项:
档案转移应在出国前办理完成。
档案转移后,需妥善保管档案封存证明。
出国后及时处理档案續存或注销手续,避免档案长期滞留。
建议选择信誉良好的档案存放机构。
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