出国留学档案如何处理
第一种情况:已办理出国留学手续
第一步:到户籍所在地人才中心领取《出国留学人员档案转递通知书》
第二步:联系留学目的地学校,确认是否需要档案
第三步:根据学校要求,将档案转递至指定地点
第四步:携带以下材料到出国留学中心办理档案转递手续
《出国留学人员档案转递通知书》
《录取通知书》复印件
《护照》复印件
《签证》复印件
1寸近照 2 张
第二种情况:未办理出国留学手续
第一步:到户籍所在地人才中心办理《暂缓派遣证明》
第二步:将《暂缓派遣证明》递交至留学目的地学校
第三步:如果学校同意暂缓派遣,档案将保留在户籍所在地人才中心
第四步:归国后,到人才中心办理档案恢复手续
注意事项
档案转递应在出国前办理。
档案转递所需的材料因学校要求而异,请及时与学校联系。
保留档案至关重要,归国后可用于学历认证、就业等。
如有任何疑问,请联系户籍所在地人才中心或出国留学服务中心。
出国留学学生档案存放的最佳场所建议:
1. 教育部留学服务中心(CSCSE):
CSCSE是教育部负责留学工作的直属机构,为留学人员提供档案存放、学历认证等服务。
档案保存在教育部,权威性高,方便日后认证、派遣等手续办理。
2. 户籍所在地县市级人才服务中心或档案管理部门:
留学生户籍地的人才服务中心或档案管理部门也提供档案存放服务。
存放地点靠近户籍地,方便后期办理各类手续。
3. 出国留学中介机构或留学服务机构:
部分留学中介机构或留学服务机构提供档案存放服务。
这些机构通常与教育部留学服务中心有合作,方便档案后续转递。
建议:
优先选择教育部留学服务中心,确保档案的权威性和安全性。
户籍所在地的档案管理部门也是不错的选择,方便日后办理手续。
慎重考虑选择留学中介机构或留学服务机构存放档案,注意机构的资质和信誉。
注意事项:
存放前要明确存放机构的性质和服务内容,了解档案管理流程和注意事项。
签署正式的档案存放协议,明确双方权利和义务。
定期查询档案存放情况,确保档案完整无损。
出国留学档案处理流程
步骤 1:准备档案材料
户口簿、身份证原件及复印件
毕业证、学位证原件及复印件
成绩单原件及复印件
个人简历
语言成绩单
其他相关证明材料(如获奖证书、实习证明等)
步骤 2:联系档案所在地
联系户籍所在地的档案管理部门(通常为当地的人才服务中心或人才市场)。
询问档案存放情况和提取手续。
步骤 3:提出提取申请
提交准备好的档案材料并填写《档案提取申请表》。
缴纳相关手续费。
步骤 4:等待审核
档案管理部门会对申请材料进行审核。
如果材料齐全,会在指定时间通知领取档案。
步骤 5:领取档案
携带身份证原件和领取通知到指定地点领取档案。
步骤 6:处理档案
出国留学的档案一般需要由国内的留学中介机构或学校代为处理。
中介机构或学校会将档案翻译成英文,并办理相关认证手续。
注意事项:
档案提取需本人亲自办理或委托他人代办(需携带委托书和代办人身份证)。
档案提取后,原户口所在地将注销档案。
出国留学后,需及时了解当地档案管理规定,并按照规定处理档案。