留学回来档案怎么解决,留学回来档案怎么解决档案问题
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留学回国档案处理途径
1. 自主存档
将档案材料自行保管,妥善保存。
可选择存档机构进行保管,如人才市场、街道办事处、社区等。
2. 学校保管
部分高校允许留学归国人员将档案存放在母校。
需向学校人事部门咨询具体规定和流程。
3. 人才中心托管
联系当地人才中心或留学服务中心,办理档案托管手续。
托管期间,档案处于待业状态。
步骤指南
1. 索要档案
向留学就读学校或教育部留学服务中心提出档案提取申请。
接收档案并核对内容。
2. 选择存档方式
考虑自身情况和需求,选择合适的存档方式。
3. 办理手续
根据选择的存档方式办理相关手续。
提交所需材料,缴纳相应费用。
4. 档案接收
档案到达存档机构后,存档机构会通知本人领取。
确认档案接收情况并妥善保管。
注意事项
留学期间保持档案完整性,避免丢失。
及时处理档案,以免影响后续落户、就业等事宜。
存档方式的选择需根据个人情况和未来规划而定。
不同城市和机构的规定可能略有不同,建议及时咨询当地相关部门。
留学期间档案的处理
学校开具在读证明:向就读的海外高校申请在读证明,证明在国外留学期间的学习状态。
回国后的档案处理
1. 档案寄回原单位
如果留学前档案存放在原单位的人事部门,可以直接联系原单位,将档案寄回。
2. 调档到人才市场
如果留学前档案存放在户籍所在地的人才市场,可以向人才市场申请调档,然后自行取档。
3. 存放至留学人员服务中心
各地都有留学人员服务中心,留学人员可以将档案存放在服务中心,方便将来办理各种业务。
4. 委托代理机构
也可以委托代理机构(一般是留学中介公司)代为办理档案归档事宜。
具体流程
1. 准备材料:在读证明、成绩单、留学回国人员证明等相关材料。
2. 联系原单位或档案管理机构:确认档案存放地点并申请寄送或调档。
3. 填写申请表:向接收档案的单位或机构填写申请表,提供个人信息和档案存放地。
4. 寄送档案:使用邮寄或快递的方式将档案寄送至接收单位。
5. 核对和整理:接收单位核对档案内容,整理归档。
注意事项
留学期间档案必须妥善保管,避免遗失或损坏。
档案归档后,一般不能随意调出。如果需要使用档案,需要办理相关手续。
档案的存放方式会影响到将来办理工作、落户、考公务员等事宜。因此,建议尽量将档案存放在权威的机构。
档案保存位置取决于出国留学时的年龄和情况:
1. 留学时未满18周岁
档案一般保存在原户籍所在地的人才服务中心(原人事局)。
2. 留学时已满18周岁
如果在留学前未办理落户手续:
档案保存在原户籍所在地的人才服务中心。
如果在留学前已办理落户手续:
档案保存在留学前的落户地的人才服务中心。
3. 特殊情况
参加国家公派留学:档案一般保存在公派留学单位的人事部门。
自费出国留学:档案一般保存在户籍所在地的人才服务中心,但部分城市可能会规定自费留学人员的档案必须保存在留学期间就读的学校。
查询档案保存位置步骤:
1. 联系户籍所在地的人才服务中心。
2. 提供个人信息(姓名、身份证号)和留学证明材料。
3. 查询档案保存位置。
注意:
出国留学前应及时办理人事档案托管手续。
出国留学期间如需更改档案保存位置,应提前向相关部门提出申请。
档案保存位置如有变动,需及时向户籍所在地的人才服务中心报备。
留学生出国回来就业档案处理方式
1. 出国前档案存放
在出国前,应将档案存放在以下其中一种机构:
户籍所在地的人才市场
原就读学校
单位人事部门
2. 回国后档案调取
回国后应及时联系档案存放机构,调取档案。
可通过以下方式进行调取:
亲自到机构办理
委托他人办理
向档案存放机构邮寄调档函
3. 档案转递和存放
调取档案后,应根据就业情况选择档案存放方式:
就业单位有人事管理权限:将档案转递至就业单位人事部门。
就业单位无人事管理权限:
可存放在户籍所在地的人才市场。
可存放于原就读学校,但须征得学校同意。
可存放在社会档案托管机构。
4. 档案托管
如果就业单位无人事管理权限,且无法存于户籍所在地或学校,可考虑将档案存放在社会档案托管机构。
托管机构会提供专业的档案保管、管理和查询服务。
5. 其他注意事项
出国期间档案如有变动,应及时向档案存放机构报告。
回国后及时办理档案调取,避免档案丢失或受损。
妥善保管档案,定期查阅和更新。
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