出国留学读研学籍档案怎么办,出国留学读研学籍档案怎么办手续
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出国留学读研学籍档案处理方法
一、档案落户人才中心
向原就读学校申请办理学籍档案转出。
将学籍档案转至户籍所在地或就业所在地的人才中心。
人才中心会接收并保管档案,并提供相应证明。
二、档案寄存原就读学校
联系原就读学校询问是否可以寄存学籍档案。
如果学校同意,将档案整理打包,寄送至学校指定地址。
学校会保管档案,并提供相应的保管证明。
三、自主保管
如果无法落户人才中心或寄存原就读学校,可以考虑自主保管档案。
自行在家中或找一个可靠的地方存放档案。
注意档案的保管安全,避免丢失或损坏。
所需材料
申请书
身份证复印件
准考证复印件
毕业证复印件
学生证复印件
单位接收函(若落户人才中心)
注意事項
提前了解目标国家对学籍档案的要求,以免出现不符的情况。
学籍档案非常重要,请妥善保管,避免丢失或被盗。
如果学籍档案遗失,需及时联系原就读学校或人才中心办理补办手续。
留学归国后,及时办理学籍档案接收转接手续。
出国留学读研学籍档案办理流程
一、申请《留学人员出国护照》和《研究生学历证书》
向户口所在地公安机关出入境管理部门申请《留学人员出国护照》。
向毕业学校申请《研究生学历证书》。
二、办理学籍档案转出手续
携带《研究生学历证书》和《留学人员出国护照》到原毕业学校档案馆办理学籍档案转出。
填写《学籍档案转出手续表》,并提供转出档案的接收单位信息。
三、档案接收
出国留学期间,学籍档案一般由驻外使领馆(教育处)代为保管。
回国后,持《研究生学历证书》和《留学人员出国护照》到所在地区教育行政部门或人才交流中心办理档案接收手续。
四、档案归档
接收单位根据相关规定核对档案材料,确认无误后予以归档。
学籍档案归档后,一般由用人单位的人事部门或人才交流中心管理。
特别提醒:
学籍档案转出后,原毕业学校将不再保管档案。
学籍档案转出前,务必仔细检查档案内容是否齐全,有无错漏或遗失。
回国后及时办理档案接收手续,避免档案遗失。
部分国家和地区对学籍档案管理有特殊规定,留学人员应提前了解并遵守当地相关法规。
出国留学读研学籍档案办理流程
第一步:办理休学手续
向原就读院校的教务处或学籍管理部门提交休学申请。
申请一般需要提供出国留学证明材料,如录取通知书或签证。
获批后,学校将办理休学手续,并出具休学证明。
第二步:查询档案存放地点
一般情况下,学籍档案会存放原就读院校的档案馆或档案管理部门。
可咨询学校教务处或学籍管理部门,查询档案存放具体地点。
第三步:提出档案调出手续
向学籍档案存放部门提出调出手续申请。
需提供个人身份证明(身份证/护照)、户口所在地证明、休学证明等材料。
第四步:领取学籍档案
审核通过后,可领取学籍档案。
需携带身份证或护照等有效证件领取。
第五步:邮寄或携带至留学国家
可选择邮寄或携带学籍档案至留学国家。
如邮寄,需使用安全可靠的快递公司,并注意档案包装保护。
如携带,需妥善保管档案,并注意出入境规定。
注意事项:
办理档案调出手续前,务必确认留学国家是否需要学籍档案。
档案调出手后,需妥善保管,避免遗失或损坏。
如留学期间需要使用学籍档案,可向驻外使领馆申请调档。
回国后,需及时向学籍档案存放部门归还档案。
出国留学读研学籍档案办理流程
1. 确认学籍档案所在地
本科毕业生:学籍档案一般由本科院校保管。
在职人员:学籍档案一般由原工作单位保管。
2. 联系学籍档案存放单位
向本科院校或原工作单位人事部门提出申请,调取学籍档案。
提交相关材料,如身份证、出国护照、学校录取通知书等。
3. 办理学籍档案转移手续
学籍档案存放单位审核材料,确认无误后办理转移手续。
填写《学籍档案转移申请表》,注明档案转移目的地。
4. 接收学籍档案
国外高校将接收学籍档案的地址提供给学籍档案存放单位。
学籍档案存放单位将档案邮寄至国外高校。
5. 国外高校确认接收
国外高校收到学籍档案后,会出具接收证明,告知申请人已收到档案。
注意事项
学籍档案转移通常需要一定时间,建议提前办理。
确保提交的材料齐全、真实有效。
档案转移费用一般由申请人承担。
部分院校可能要求申请人出示中英文对照的成绩单。
档案转移完成后,申请人应尽快查看是否已成功接收,以免影响入学手续办理。
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