留学生的档案一般由以下机构保管:
中国驻外使领馆(领事部):
学历认证档案(用于认证留学期间获取的学历学位)
护照和签证档案(用于证明留学期间的身份和合法居留)
留学服务中心(cscse):
国家公派留学人员档案
国家奖学金接收人员档案
学校(大学或学院):
学生入学档案(包括成绩单、毕业证书等)
毕业生就业档案
户籍所在地公安局:
户口档案(用于证明在中国国内的户籍信息)
人才交流中心:
人才引进档案(用于申请回国就业或落户)
具体档案存放位置因留学方式、留学国家、留学时长等因素而异。留学生应及时向相关机构咨询并妥善保管自己的档案资料。
留学生档案存放到留学服务中心流程
一、准备材料
毕业证原件和复印件
学位证原件和复印件
成绩单原件和复印件
护照原件和复印件
留学期间的签证原件和复印件
《教育部留学服务中心出具的留学生归国人员证明申请表》
其他相关材料(如有)
二、提交申请
在线提交申请:登录中国留学服务中心网站(注册账号,填写相关信息并提交申请。
线下提交申请:前往中国留学服务中心全国各地的受理机构提交材料。
三、缴纳费用
档案寄存费用:200元/份
认证费用(如有需要):200元/份
四、材料审核
留学服务中心收到申请后,将进行材料审核。
如材料齐全且符合要求,将通知申请人补缴费用并安排档案寄送。
五、档案寄送
申请人根据通知寄送档案。档案建议通过EMS或顺丰等快递方式邮寄。
寄件地址:中国北京市海淀区知春路64号中国留学服务中心
六、档案入库
留学服务中心收到档案后,将进行入库处理。
档案号将在入库后生成并通知申请人。
注意:
档案寄存后,不得随意调阅和提取。
申请人如有需要,可凭借档案号到留学服务中心查阅或办理相关认证手续。
将留学生档案存放于人才机构(人才市场)还是留服中心(中国留学服务中心)之间各有优劣:
人才机构
优点:
方便快捷:人才机构通常位于城市中心,易于到达,办理手续也相对简单。
专业服务:一些人才机构提供专业的文件保管和翻译服务,并可以帮助处理落户等相关事务。
缺点:
费用较高:人才机构的档案保管费用通常高于留服中心。
安全性:人才机构的档案保管安全性取决于机构的信誉和管理水平。
留服中心
优点:
官方机构:留服中心是中国教育部直属事业单位,具有权威性。
费用较低:留服中心的档案保管费用较低,且免除文件翻译费用。
安全性较高:留服中心具有完善的档案管理体系和安全措施,确保档案的安全。
缺点:
办理手续复杂:留服中心的档案办理手续相对复杂,需要提前预约并提交相关材料。
办理时间较长:留服中心的档案办理时间一般较长,通常需要数月甚至更久。
总体建议:
如果需要快速、便捷的档案保管服务,可以选择人才机构。
如果更注重档案的安全性、权威性和费用考虑,可以选择留服中心。
如果需要专业的落户协助等附加服务,人才机构可能更合适。
还可以根据个人实际情况综合考虑,例如所在地、时间安排和资金预算等因素,做出最适合自己的选择。
留学生档案在自己手里需要处理的事项
1. 了解档案内容
档案通常包含以下内容:
学历证书、学位证书、成绩单等学习材料
奖状、荣誉证书、推荐信等其他证明材料
个人基本信息、政治面貌、家庭背景等个人资料
2. 核对档案完整性
仔细检查档案是否完整,是否有遗失或损坏。如有遗失或损坏,及时联系原学校补办或修复。
3. 妥善保管档案
档案应存放在干燥、阴凉、通风的环境中,避免受潮、虫蛀或损毁。可以考虑使用密封的文件袋或文件夹进行保管。
4. 使用档案
档案主要用于个人应聘、考研、公务员考试等需要证明身份或学历信息的场合。如果需要使用档案,可以向以下机构申请调档:
人才市场
学校教务处
户籍所在地的街道办事处或派出所
5. 定期检查档案
定期检查档案是否完整,如有变化及时更新。例如,获得更高的学历、职称或其他荣誉时,应将相关证明材料放入档案中。
6. 委托他人保管档案
如果无法自行保管档案,可以委托亲属或朋友代为保管。但需要注意,委托人需与受托人签订书面委托书,明确档案保管和使用的权限。
特别提醒:
留学生档案通常由原学校或教育部管理。在未经原学校或教育部同意的情况下,个人不得私自持有档案。
私自持有档案可能会影响个人的信用记录和求职机会。
如有特殊情况需要个人保管档案,需向原学校或教育部提出申请,获得批准后方可持有。