研究生出国留学档案怎么办,研究生出国留学档案放在哪里好
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研究生出国留学档案处理流程
步骤 1:申请档案调动手续
向原毕业高校档案管理部门提交《档案调动手续申请表》,并提供出国留学相关证明材料(如录取通知书、签证等)。
填写《档案借阅申请表》,在出国期间借阅档案。
步骤 2:档案调出
原毕业高校审核材料后,将档案寄送至指定的出国留学接收单位(一般为中国教育集团或中国留学服务中心)。
步骤 3:档案借阅
出国留学人员可向出国留学接收单位申请借阅档案,用于办理签证、奖学金申请等手续。
步骤 4:档案归还
留学完成后,出国留学人员应在回国后30日内将借阅的档案归还出国留学接收单位。
出国留学接收单位将档案寄回原毕业高校。
注意事项:
档案调出后,原毕业高校不再保留留学生的档案信息。
档案借阅期间,未经批准不得擅自复印、涂改、丢失档案。
归还档案时,应仔细检查档案是否完整无损。
具体流程可能因高校不同而有所差异,建议及时咨询原毕业高校档案管理部门了解具体要求。
研究生出国留学档案存放地点选择建议:
1. 国内档案管理中心
优点:安全可靠,长期存放,方便回国使用。
缺点:跨国调阅手续复杂,需要提前申请。
2. 驻外使领馆档案室
优点:方便快捷,随时可取。
缺点:存放空间有限,有可能遗失或损坏。
3. 国外大学档案室
优点:就近存放,方便调阅。
缺点:只存放学校期间的档案,回国后可能无法取回。
4. 户籍所在地人才市场档案室
优点:存放方便,回国后可直接取回。
缺点:存放时间有限,一般为5年。
5. 自行保管
优点:随时可取,隐私得到保障。
缺点:安全风险大,易丢失或损坏。
推荐选择:
长期存放:国内档案管理中心
短期存放(留学期间):驻外使领馆档案室或国外大学档案室
回国后取用:户籍所在地人才市场档案室或自行保管
注意事项:
出国前需向户籍所在地档案管理部门申请档案转递。
留学期间需及时将成绩单、学位证书等重要材料放入档案中。
回国后应及时将档案调回国内或户籍所在地。
研究生出国留学档案办理手续
第一步:申请调档函
携带身份证和学生证到所在学校人事处或档案管理部门。
填写调档函申请表,注明调档目的地(通常为中国教育部留学服务中心或中国驻外使领馆)。
缴纳相关费用。
第二步:档案调出
学校根据调档函,将档案从校内调出。
档案通常会寄送至中国教育部留学服务中心或中国驻外使领馆。
第三步:留学服务中心接收档案
档案抵达中国教育部留学服务中心后,中心会进行审核和整理。
中心会出具《档案接收证明》。
第四步:档案移交驻外使领馆
如果出国留学目的地为美国或加拿大,需要将档案移交至中国驻当地使领馆。
携带《档案接收证明》和护照复印件到使领馆办理档案移交手续。
第五步:使领馆审核档案
使领馆会对档案进行审核,确认其完整性和真实性。
使领馆会出具《档案审核证明》。
第六步:办理签证
携带《档案审核证明》到使领馆办理签证手续。
签证通常会注明留学期间档案存放地址。
注意事项:
档案调出后,原学校将保留一份档案副本。
如果出国留学目的地为其他国家,具体办理手续可能有所不同,建议咨询相关使领馆。
档案管理非常重要,请务必仔细核对档案内容,确保无遗失或损坏。
研究生出国留学档案处理流程
1. 向原单位人事部门提出申请
提交出国留学申请表
提供出国留学相关材料(如录取通知书、签证等)
注明档案需要寄送的地址
2. 人事部门审核材料
核实申请人身份及相关材料
确认出国留学动机和学习计划
审批出国留学申请
3. 档案封存和寄送
人事部门将档案整理归档
密封档案,贴上申请人姓名和寄送地址
通过安全渠道邮寄至指定地址
4. 寄送要求
使用可靠的快递公司(如顺丰、DHL等)
档案密封严实,防止损坏
保留寄送单据,以便查询
5. 接收档案
申请人在收到档案后,应立即拆封检查
核实档案内容是否完整、无误
妥善保管档案,避免遗失或损坏
注意事项:
档案寄送时间一般为一个月左右
档案中应包含学历证书、成绩单、任职证明等重要资料
出国留学期间,档案一般不予调动或使用
回国后,需根据用人单位要求,及时办理档案归档手续
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