出国留学没有档案怎么办,高中毕业出国留学档案怎么办
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出国留学没有档案的处理方法:
1. 申请临时档案
联系原学校或户籍所在地人才中心,申请学生档案暂存。
填写《学生档案暂存申请表》,并提供相关证明材料(如护照、签证、录取通知书等)。
申请临时档案一般需缴纳一定费用。
2. 委托亲友代管档案
委托可信赖的亲友代为保管档案。
签订书面委托书,明确职责和保管期限。
定期与亲友联系,了解档案保管情况。
3. 联系出国留学单位协助
联系出国留学单位,了解是否提供档案存放服务。
有些高校或留学机构会提供临时档案存放或协助转档服务。
4. 档案寄存公司
联系档案寄存公司,办理档案暂存手续。
选择正规、信誉良好的寄存公司,确保档案安全。
5. 办理留学归国人员档案转递
回国后,携带临时档案或委托亲友代管的档案,到户籍所在地人才中心办理留学归国人员档案转递。
提交相关证明材料(如护照、签证、学位证书等)。
注意事项:
保证档案的完整性,避免遗失或损坏。
定期与相关机构联系,了解档案存放情况。
回国后及时办理档案转递手续,避免影响后续就业或升学。
档案处理流程
1. 办理档案转寄
联系高中所在教育局或学籍管理部门。
提出档案转寄申请,并提供接收档案单位的名称和地址。
交纳一定费用,一般为档案管理费。
2. 接收档案
接收档案单位收到后,会将档案落户并进行登记。
档案保管期限一般为70年。
具体处理方式
① 出国留学
档案转寄至所在国家认可的教育机构或中国驻外使领馆。
待学成回国后,凭留学归国证明办理档案回国手续。
② 国内就业
档案转寄至就业单位的人事部门或户籍所在地的人才中心。
档案将作为就业和职业发展的凭证。
注意事项
档案转寄前需做好复印备案,以防档案丢失或损坏。
档案转寄过程中应注意保护隐私,避免信息泄露。
确保接收档案单位有合法资质和良好的信誉。
定期查询档案存放情况,确保档案安全可靠。
办理出国留学没有档案的相关手续
1. 联系原学校开具证明
联系原毕业学校,说明出国留学需要档案的情况。
申请开具《学生档案证明信》,证明在校期间档案完整。
2. 办理国际公证
将《学生档案证明信》拿到公证处办理国际公证,使其具有法律效力。
3. 申请国家教育部认证
携带公证后的《学生档案证明信》到中国教育部留学服务中心(CSCSE),申请认证。
认证后将获得《国外学历学位认证书》。
4. 向驻外使领馆提交材料
根据驻外使领馆的要求,准备相关留学材料,包括:
《国外学历学位认证书》
通过国际公证的《学生档案证明信》
其他所需材料(如成绩单、护照等)
5. 等待审批
使领馆审核材料后,将作出是否通过审批的决定。
获批后,使领馆将出具《留学人员出境许可证明》。
注意事项:
办理时间较长,建议尽早准备材料。
不同使领馆的要求可能有所不同,请提前咨询。
保留所有材料的复印件以备不时之需。
如果归国后需要使用档案,请在出国前将档案寄存到人事档案管理机构或人才市场。
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