留学国内档案处理流程
第一步:联系原学校或档案存放单位
联系你毕业的学校或档案存放单位(通常是当地的人才市场或人事局),了解档案的现存状况和所需办理的材料。
第二步:办理档案调出手续
到原学校或档案存放单位提出调档申请,提交相关材料(通常包括调档函、身份证复印件、留学证明等)。
缴纳调档费用。
等待档案调出。
第三步:选择档案存放地
留学期间,档案可以存放在以下地方:
留学生服务中心(如中国留学服务中心)
国内人才市场或人事局
国外高校(需经过学校同意)
第四步:办理档案接收手续
选择好档案存放地后,联系该单位办理接收手续。
提交相关材料(通常包括个人信息、留学证明、档案接收函等)。
支付档案接收费用。
第五步:邮寄档案
将档案原件邮寄至档案存放地。
注明档案的详细信息,如姓名、学号、留学期间等。
注意事项:
档案调出后,需在规定时间内办理接收手续,否则档案会被退回。
留学期间档案存放地更改时,务必及时办理调档手续。
保留好所有办理档案手续的凭证。
留学人员档案存放最合适的去处如下:
单位人事档案室
优势:权威性高、管理规范、保存时间长。
条件:已就业且单位有档案管理权限。
人才中心
优势:专业化管理、提供就业指导和人才交流服务。
条件:一般针对高层次人才或特定行业。
学校校友会
优势:便于与学校保持联系、获取校友资源。
条件:学校有校友会组织,且有档案存放服务。
个人保管
优势:自主性高、随时可获取。
缺点:安全风险大、管理难度高,不符合国家规定。
建议选择
一般情况下,建议留学人员将档案存放于单位人事档案室或人才中心。这两种方式较为规范和安全,有利于档案的长期保存和利用。
其他注意事项
留学期间的档案管理要及时、规范,避免出现缺失或错漏。
回国后应尽快与单位或相关机构联系,妥善处理档案存放问题。
根据需要,留学人员还可以复印档案部分内容,用于求职、升学或其他用途。
留学生国内学籍档案管理
中国留学生在回国后,需要妥善处理国内学籍档案。以下是详细步骤:
1. 档案转出
联系原国内学校教务处,申请办理档案转出手续。
提供护照复印件、录取通知书复印件等材料。
填写《学生档案转出申请表》。
2. 档案邮寄
国内学校将档案寄送至中国教育部留学服务中心(简称 CSCSE)。
留学生需要提供 CSCSE 的收件地址。
3. 档案查询
档案转出后,留学生可通过 CSCSE 的官方网站查询档案状态。
档案查询需要提供学号、姓名等个人信息。
4. 档案调取
留学生回国后,需要调取档案办理就业、考研等手续。
联系 CSCSE 申请调取档案。
提供 调档函、身份证或护照复印件等材料。
5. 档案存放
档案调取后,可选择以下存放方式:
人才市场:留学生户籍所在地的人才市场,可提供档案保管服务。
用人单位:供职单位的人事部门,可代为保管档案。
其他单位:经批准,可将档案存放至其他具有档案保管资格的单位。
注意事项:
档案转出后,请及时查询并调取档案。
档案存放单位需具有档案保管资格,否则可能影响就业或其他手续办理。
保留好档案转出及调取的凭证,以备查验。
如有疑问,可联系 CSCSE 或原国内学校教务处咨询。