策留网留学生入职国企档案
一、留学生档案的定义和作用
留学生档案是指由留学生本人及其出国留学期间相关单位保存的反映留学生学业、经历和个人信息的系统性材料，是重要的身份证明和历史记录。
二、留学生入职国企档案托管
按照国家有关规定和国企用人要求，留学生入职国企后，其档案一般需要托管到国企的人事部门。具体托管方式如下：
1. 委托海外留学服务中心代办
留学生可委托海外留学服务中心代办档案托管手续。留学服务中心会根据国企要求，将留学生在国外期间的学习、工作、科研等相关材料翻译成中文，并存放到指定地点。
2. 自行托管
留学生也可自行将档案托管到国企。需要先在国内办理落户手续，取得户口所在地人才交流中心开具的《档案证明信》，然后持此证明信到国企办理档案托管手续。
三、留学生档案托管所需材料
留学生托管档案时，需要提供以下材料：
1. 《海外留学人员归国就业报到证》（原件及复印件）
2. 《档案证明信》（原件及复印件）
3. 学历学位证书、成绩单（原件及翻译件）
4. 工作证明（如有）
5. 其他相关材料（如护照、签证等）
四、留学生档案托管流程
1. 留学生入职国企后，向人事部门提出档案托管申请。
2. 国企人事部门审核留学生提供的材料，确认无误后办理档案接收手续。
3. 留学生将档案转移到国企指定的地点。
4. 国企人事部门将留学生档案归档入库，并登记造册。
五、注意事项
1. 留学生务必妥善保管自己的档案，避免遗失或损毁。
2. 留学生如需调动工作，须提前向原单位申请档案转递。
3. 留学生档案托管后，可以通过国企人事部门查询和使用档案信息。
4. 国企对留学生档案的保管和使用负有责任，不得擅自销毁或泄露档案内容。
一般来说，留学生入职国企是否需要报到证需要根据具体情况而定：
需要报到证的情况：
国企为国有全资企业： 根据《国有企业领导人员管理规定》，国有全资企业聘用留学生属于引进人才范畴，需要办理报到证。
留学生属于国家特殊人才引进计划： 如“千人计划”、“万人计划”，这类留学生入职国企一般也需要办理报到证。
不需要报到证的情况：
国企为国有控股企业或混合所有制企业： 这些企业不完全属于国有企业，对于留学生的入职管理可能有所不同，不一定需要报到证。
留学生在国外取得了海外文凭，且已办理认证： 如果留学生在国外取得的文凭已经通过了国内教育部的认证，则在入职国企时可能不需要报到证。
国企有明确规定不强制留学生办理报到证： 某些国企可能有自己的招聘政策，明确规定留学生入职不需要办理报到证。
具体要求建议咨询国企人事部门
建议留学生在入职国企之前咨询具体国企的人事部门，了解是否需要报到证。不同国企的具体要求可能不同。
一般情况下，留学生的档案在以下地方存放：
1. 中国学信网留学生服务中心
对于在国外获得学历并回国就业的留学生，其档案将由中国学信网留学生服务中心统一管理。
2. 留学生所在学校
对于尚未回国的留学生或已回国但尚未办理档案转入手续的留学生，其档案可能会暂时保存在所在学校。
3. 国企人事部门
当留学生入职国企后，其档案应移交至国企所属的人事部门管理。
4. 公共就业服务机构
如果留学生尚未找到工作，其档案可以暂时寄存在户籍所在地的公共就业服务机构。
具体存放地点需要根据留学生的具体情况和所在国企的规定而定。
注意事项：
留学生在入职前应主动联系所在国企人事部门，了解档案存放的相关规定。
留学生应及时办理档案转移手续，确保档案完整无缺。
如果留学生的档案存放地点发生变化，应及时通知档案管理单位并办理相关手续。
留学生入职国企档案处理流程
1. 准备好档案材料
学历、学位证书原件及复印件
留学期间成绩单原件及复印件
外国居留证、签证原件及复印件
护照及相关证件原件及复印件
2. 联系原存档单位
联系留学期间就读的学校或单位，取得档案寄送地址。
填写档案调转函，并由原存档单位签字盖章。
3. 寄送档案
将准备好的档案材料装入档案袋，密封后妥善包装。
选择安全可靠的快递方式寄送档案。
保留寄送单据。
4. 接收档案
国企收到档案后，会进行核对和登记。
留学生需配合国企人事部门完成档案核实和归档。
5. 档案保管
国企将留学生的档案纳入统一管理，并按照国家相关规定妥善保管。
注意事项
留学生应及时联系原存档单位办理档案调转手续，以免影响入职。
档案寄送时，务必采用安全可靠的快递方式。
保留寄送单据和档案核对记录，以便日后需要时提供证明。
国企人事部门在接收档案时，应仔细核对档案内容是否完整、真实、有效。
