留学挂科申诉指南
第一步:调查原因
确定您挂科的原因:课程难度、个人问题、医疗紧急情况等。
收集证据:课堂笔记、作业、考试成绩等。
第二步:联系教授
及时联系授课教授,说明原因并表达申诉意愿。
提供您收集的证据,解释您如何努力学习以及为什么您应该获得第二次机会。
礼貌而专业地提出请求。
第三步:提交正式申诉
了解学校的申诉程序和截止日期。
填写申诉表格,详细说明您的情况和请求。
附上支持性文件,例如证据、医疗证明或个人陈述。
第四步:出示证据
在申诉委员会面前出示证据,支持您的请求。
提前准备,练习您的陈述。
请教友好的教授或顾问来寻求指导。
第五步:遵守程序
遵循学校的申诉程序,包括出席听证会和按时提交所有文件。
与申诉委员会保持沟通,并及时回应他们的要求。
提示:
尽早提交申诉,因为学校通常有截止日期。
保持礼貌和专业,即使您不同意申诉委员会的决定。
提供具体和有说服力的证据。
寻求支持,例如来自教授、导师或顾问。
如果您的申诉被拒绝,请考虑其他选择,例如补考或重修课程。
常见问题:
我可以申诉任何挂科吗?
不一定,大多数学校允许申诉有正当理由的挂科,例如医疗紧急情况或严重的个人问题。
如果我的申诉被拒绝怎么办?
可以考虑其他选择,例如补考、重修课程或申请减免成绩。
申诉过程需要多长时间?
取决于学校,通常需要几周或几个月。
了解申诉流程和时间线
联系教务处:了解申诉流程和预期回复时间。
确认提交时间:核实你的申诉信件或电子邮件是否已成功提交。
定期跟进
耐心等待:处理申诉需要时间,不要频繁联系教务处。
适当跟进:在合理的时间间隔内(如每周或每两周),礼貌地跟进你的申诉情况。
提供额外信息:如有必要,提供任何相关材料或信息来支持你的申诉。
沟通方式
电子邮件:这是与教务处沟通的首选方式。
电话:如果你无法通过电子邮件获得回复,可以尝试致电教务处。
亲临询问:在遵守疫情规定的前提下,你可以亲临教务处进行询问。
保持冷静和专业
保持耐心:申诉处理可能需要时间,保持冷静和耐心。
保持专业:在沟通中使用礼貌和尊重用语。
寻求支持:如有需要,可以向同学、老师或学校辅导员寻求支持。
其他注意事项
检查垃圾邮件文件夹:教务处的回复可能被归类为垃圾邮件。
查询追踪号码:如果有的话,查询申诉信件或电子邮件的追踪号码。
考虑其他因素:是否存在任何影响处理时间的特殊情况,例如假期或人员调动。
留学挂科申诉中可能提出的问题包括:
个人信息:姓名、学生 ID、专业、课程名称
挂科原因:解释为何未能及格课程,例如:
学习困难
个人或家庭问题
医疗状况
技术问题
课程难度过大
证据:提供支持挂科原因的证据,例如:
医生证明
心理健康报告
课程作业或考试成绩单
补救措施:描述已采取或计划采取的补救措施,例如:
寻求额外辅导
参加补考
重新修读课程
学习计划:未来的学习计划,包括防止再次挂科的措施
对挂科后果的认识:解释对挂科后果的理解,例如:
学术进步延缓
奖学金或助学金资格受影响
申诉结果的预期:说明期望的申诉结果,例如:
撤销挂科成绩
允许参加补考
获得不计入 GPA 的学分
国内留学挂科申诉机构:
中国留学服务中心(CSCSE)
教育部留学服务中心(CAS)
国外留学挂科申诉机构:
美国:
院系行政办公室(Departmental Administrative Offices)
注册管理办公室(Office of the Registrar)
教务长办公室(Office of the Provost)
英国:
学科委员会(Board of Studies)
教学委员会(Education Committee)
大学投诉办公室(University Complaints Office)
加拿大:
院系主席(Department Chair)
教务长办公室(Office of the Registrar)
学生申诉委员会(Student Appeal Board)
澳大利亚:
院系主任(Faculty Head)
教务长办公室(Office of the Registrar)
学生投诉解决中心(Student Complaints Resolution Centre)
其他国家:
具体机构名称因国家和大学而异,可向以下机构查询:
大学国际办公室
当地中国使领馆教育处
留学中介机构