留学归来档案怎么处理,留学生回国后档案存放在哪里
匿名用户
留学归来档案处理步骤:
1. 联系原人事档案存放单位
联系原人事档案存放单位(一般是户籍所在地的人才市场或人事局),询问档案转接流程。
2. 办理档案托管手续
前往原人事档案存放单位,办理档案托管手续。
提供本人身份证、出国留学证明(例如护照、签证)、国外学历学位证书、留学期间档案证明(如果有)等相关材料。
3. 填写档案转接表
填写档案转接表,注明档案转入单位名称和地址。
4. 领取档案
缴纳相关费用后,领取档案。档案将密封在档案袋中,并标注“留学归国人员”。
5. 将档案转入现单位
将档案转入现单位的人事部门。
提供档案转接表、留学归国证明、国外学历学位证书等相关材料。
6. 办理档案入档手续
现单位人事部门将档案入档,并存档备查。
7. 注销留学期间档案
如果在留学期间曾办理过档案托管,请及时与托管单位联系注销档案。
重要提示:
留学归来后,应尽快处理档案归档事宜,避免档案丢失或不完整。
档案中应包含留学期间的所有相关证明材料,如护照、签证、学校成绩单、学位证书等。
档案妥善保管,是个人权益和档案管理的重要保障。
毕业后回国留学生的档案一般存放以下地点,根据各地具体政策可能有差异:
1. 人才派遣中心或人力资源服务机构
留学生回国后应向户口所在地的人才派遣中心或人力资源服务机构报到,由其保管留学生的档案。
2. 保函单位
如果在出国留学前已与国内单位签署过保函协议,回国后档案可能存放在保函单位。
3. 原单位或新单位
回国后在原单位或新单位工作的留学生,档案通常会转移到新单位的人事部门或档案管理部门。
4. 自行保管
部分留学生可选择自行保管档案,但需要与相关部门沟通确认,并妥善保管档案。
查阅档案的途径:
联系档案存放地,了解查阅要求和手续。
携带本人身份证、护照等证件前往查阅。
填写查阅申请表,说明查阅目的和材料。
经审核后,方可查阅档案。
留学归国人员档案办理流程
1. 准备材料
已盖章的《回国人员证明》或《留学回国人员证明》
学历学位证书复印件(经中国驻外使(领)馆认证)
毕业学校成绩单复印件(经中国驻外使(领)馆认证)
其他相关材料(如就业证明、英语水平证明等,如有)
2. 联系档案接收单位
确定档案接收单位,可以是工作单位、户籍所在地的人才市场、或者其他符合条件的接收单位。
联系单位人力资源部门,咨询档案接收相关事宜。
3. 将材料递交档案接收单位
将准备好的材料递交到档案接收单位。
档案接收单位会对材料进行审核,并开具《接收函》。
4. 办理档案调转
凭《接收函》到原留学国家或地区的相关部门,办理档案调转手续。
等待档案寄送到国内。
5. 核对档案
档案寄到国内后,档案接收单位会通知领取。
核对档案内容是否完整,是否符合要求。
6. 归档
将档案整理归档,保存好。
注意事项:
档案办理时间一般为23个月,耐心等待。
档案材料必须真实有效,如有弄虚作假,可能影响档案收取。
档案接收单位对于接收档案有具体要求,请提前了解。
留学回国人员档案的办理流程和要求可能会根据地区和单位的不同而有所差异,请及时咨询相关部门。
留学归来档案处理流程
1. 联系原籍档案管理部门
向户籍所在地的人事档案管理部门(通常为人才服务中心或街道办)咨询档案存放情况。
询问档案移交程序和所需材料。
2. 准备相关材料
学位证书、成绩单、语言能力证明(如托福/雅思成绩)的原件及复印件。
留学期间的学习证明(如在读证明、成绩单)。
体检报告(如有需要)。
3. 档案接收
提交准备好的材料给原籍档案管理部门。
缴纳相关费用(如果有)。
签署档案接收确认书。
4. 档案更新
档案管理部门会对留学期间的学习、工作经历进行核实和整理。
更新档案中的个人信息和相关材料。
5. 档案存放
档案一般会存放原籍档案管理部门,供未来使用和查询。
注意事项
留学期间应注意保管好相关证书和证明材料。
归国后及时办理档案移交手续,以免影响人事档案管理和个人权益。
档案移交时仔细核对材料内容,确保准确无误。
档案更新后,及时调阅,确保信息完整、真实。
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