去国外留学档案怎么办,去国外留学档案应该放哪里比较好
匿名用户
档案办理流程
一、档案保管单位明确
在职人员:档案一般由工作单位人事部门保管。
应届毕业生:档案由毕业院校保管。
社会待业人员:档案可由户口所在地的人才交流服务中心或街道保管。
二、档案调转
在职人员:
向工作单位提出调档申请,并填写《调档函》。
工作单位将档案转交至目标地点(如留学机构、户籍所在地)。
应届毕业生:
毕业前,向学校档案管理部门提出调档申请,并填写《调档函》。
学校将档案转交至目标地点。
社会待业人员:
向户口所在地人才交流服务中心或街道提出调档申请。
人才交流服务中心或街道将档案转交至目标地点。
三、档案存放地点
留学机构:
如果留学机构有指定档案存放地点,档案可直接转交至该地点。
部分留学机构不提供档案存放服务,可选择其他机构或回国后再存放。
户籍所在地:
档案可调转至户籍所在地的人才交流服务中心或街道,由其代为保管。
其他机构:
除了留学机构和户籍所在地,还可选择具有档案保管资质的机构存放档案,如人事代理机构、档案管理公司。
四、材料准备
调档时一般需提供以下材料:
《调档函》
身份证或户口本
其他相关证明材料(如毕业证、派遣证等)
注意事项
档案调转前,需提前了解留学机构的档案要求。
档案调转应及时办理,以免延误后续流程。
档案调转完成后,应妥善保管调档函等证明材料。
留学回国后,及时将档案转回国内并继续存放。
留存档案的建议:
1. 戶籍所在地公安机关:
最常见的档案存放地,由户籍所在地的公安机关统一管理。
优点:方便调动和查询,官方认证度高。
缺点:手续繁琐,跨省调动时间较长,可能需要额外费用。
2. 人才服务中心:
留学归国人员档案接收和管理的专业机构。
优点:提供专业化的档案服务,手续简便,跨省调动快捷。
缺点:认证度不如公安机关,某些地区可能需要额外费用。
3. 用人单位:
如果有就业单位,可以将档案转递至用人单位人事部门。
优点:方便管理,调动手续简便。
缺点:限制个人档案调动,离职后需要办理档案转出手续。
4. 留学服务中心:
提供留学相关服务的中介机构,部分留学服务中心也提供档案保管服务。
优点:方便快捷,部分机构提供国外档案认证服务。
缺点:认证度不如官方机构,需要额外费用。
其他建议:
复印留档:建议将档案重要文件复印一份留存,以备不时之需。
提前规划:留学前应提前考虑档案存放问题,避免最后时刻手忙脚乱。
保持联系:定期与档案存放机构保持联系,了解相关政策和动向。
具体选择:
最佳选择取决于个人情况和需求。一般来说:
打算长期在国内发展:建议将档案存放在户籍所在地公安机关或人才服务中心。
打算回国就业:可以考虑将档案转至用人单位。
有特殊需要或出国时间较长:可以考虑将档案存放在留学服务中心。
办理留学档案手续步骤:
1. 联系接收国学校
确认录取并收到录取通知书。
了解接收国学校的档案要求。
2. 联系户口所在地人才市场
携带身份证、户口本、毕业证、录取通知书等材料前往户口所在地人才市场。
填写《申请出国留学档案调转函》。
3. 人才市场审核
人才市场审核材料并开具《出国留学档案转出证明》。
部分地区可能需要单位或学校出具《同意出国留学证明》。
4. 档案转出
携带《出国留学档案转出证明》前往档案寄存档案室。
办理档案转出手续。
5. 档案寄送
人才市场或档案寄存档案室会根据接收国学校的要求将档案寄送至指定地址。
建议使用挂号信或快递寄送,并索要寄送回执。
注意事项:
档案转出后,原户口所在地人才市场将不再管理该档案。
留学期间,档案需妥善保管。
留学结束后,如需将档案迁回国内,需向接收国学校开具《留学回国人员证明》并办理相关转档手续。
具体手续流程和要求可能因地区和学校而异,建议提前咨询相关部门或机构。
出国留学档案办理手续
1. 准备材料
身份证原件及复印件
户口簿原件及复印件
学历证明原件及复印件(高中/大学/研究生)
成绩单原件及复印件
出国护照原件及复印件
留学录取通知书原件及复印件
2. 档案关系调动手续
在职人员:
向所在单位人事部门提出调档申请。
单位人事部门出具调档函,加盖公章。
携带调档函和相关材料到档案管理部门办理调档手续。
应届毕业生:
向学校档案管理部门提出调档申请。
学校档案管理部门出具调档函,加盖公章。
携带调档函和相关材料到档案管理部门办理调档手续。
3. 档案转递
将调档函和相关材料寄送至留学目的国的相关机构(如中国驻外使领馆、教育部驻外机构等)。
接收机构会将档案转交给留学生指定的国外机构(如大学、大使馆等)。
4. 注意事项
办理档案调动手续时,需要提供准确的信息和完整的材料。
提前了解留学目的国的档案管理规定和要求。
保管好调档函和相关材料,避免丢失。
建议在出国前完成档案转递手续,以免耽误留学进度。
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