将档案转入教育部留学服务中心步骤:
步骤 1:准备好所需材料
档案原件
档案调动函 (从接收单位开具)
身份证复印件
留学回国证明
教育部出国留学人员资格认证书
步骤 2:选择转档方式
自送:携带材料亲自前往教育部留学服务中心递交。
邮寄:通过邮寄方式发送材料至教育部留学服务中心。
步骤 3:填写相关表格
档案调动手续申请表
留学人员回国就业申请表
步骤 4:递交材料
自送:到教育部留学服务中心档案室递交材料。
邮寄:将材料打包寄送至以下地址:
北京市海淀区学院路18号,教育部留学服务中心档案室
邮编:100080
步骤 5:支付费用
自送转档:无需费用
邮寄转档:邮寄费由申请人承担
步骤 6:查询转档进度
自送:材料递交后可在现场查询转档进度。
邮寄:拨打教育部留学服务中心档案室电话 () 查询转档进度。
注意:
档案调动时间一般为 12 个工作日。
转档完成后,教育部留学服务中心会将档案原件寄送至接收单位。
档案转档后,原所在单位将不再保留个人档案。
教育部留学生服务中心档案迁出流程
第一步:准备材料
毕业证或学位证原件
留学派遣单位出具的证明信(盖章)
档案迁出申请表(可从教育部留学生服务中心网站下载)
收档单位接收函(原件)
身份证或护照复印件
第二步:填写申请表
仔细阅读并填写档案迁出申请表,包括个人信息、教育背景、收档单位等。
第三步:提交材料
将所有准备好的材料提交至教育部留学生服务中心档案管理处。
第四步:缴纳费用
根据教育部留学生服务中心规定的费用标准缴纳档案迁出费用。
第五步:办理迁出手续
档案管理处核验材料无误后,会办理档案迁出手续。
第六步:领取档案
档案迁出后,可前往收档单位领取档案。
注意事项:
档案迁出需要本人办理,不能委托他人。
收档单位必须是国家承认的用人单位或教育机构。
档案迁出后,原档案不再保存,需要保留档案复印件。
办理档案迁出需及时,以免影响后续工作或升学。
留学档案存放到教育部留学服务中心的原因:
认证管理:教育部留学服务中心是国家授权的留学认证机构,负责对境外学历、学位和学习经历进行认证。存放到该中心的档案是留学人员身份和学历证明的重要凭证。
信息查询:留学服务中心建立了留学人员信息数据库,可以为用人单位、政府部门和个人提供留学人员信息查询服务。
档案管理:留学服务中心提供专业的档案管理服务,确保留学档案的保密性和安全性。
政策支持:政府和用人单位对存放到留学服务中心的留学档案予以认可,并将其作为留学人员资历证明的重要依据。
后续服务:留学服务中心还提供其他后续服务,如落户咨询、就业指导和海外人才引进等。
存放档案在教育部留学中心的好处:
官方机构管理:留学中心是教育部直属机构,档案保管安全可靠,受到国家认可。
方便出国申请:档案中包含学历、成绩等关键信息,出国留学时需要提交,存放于留学中心可直接提供。
节省时间和精力:无需多次往返户籍地办理调档手续,留学中心统一管理档案,方便调阅和使用。
免除调档费用:调档过程中产生的费用由留学中心承担,无需个人支出。
档案随人管理:出国后档案可随人出境,方便在国外使用和管理。
保障档案完整:留学中心有专业的档案管理人员,确保档案完整无损。
长期保存:档案可以长期存放于留学中心,无需担心遗失或被毁损。
助力就业:回国后,档案存放于留学中心有利于就业,证明出国经历和学历资格。
方便升学:如果回国后继续深造,档案可直接调取用于报考学校。
省内户籍优势:部分省市对存放档案在留学中心的省内户籍人员提供政策优惠或补贴。