国外留学毕业回国后档案处理流程
1. 申请派遣函
留学前所在单位开具派遣函,证明你出国留学期间仍为该单位员工,留学期间工资正常发放。
2. 办理教育部认证
回国后,前往教育部留学服务中心办理学历学位认证,证明你的国外学历学位在中国获得认可。
3. 联系接收单位
联系你回国后拟就业的单位,确认接收你的档案。
4. 办理档案调回
联系国外大学,申请将你的档案寄回国内。
持接收单位接收函和学历认证书,前往原户口所在地的人才服务中心办理档案调回手续。
5. 交接档案
将档案交接给接收单位,接收单位会存档保管。
以下情况下,档案不能调回国内
高校毕业生自主出国留学的(未通过派遣方式)。
已经办理过档案注销手续的。
已办理过人事关系转移手续的。
特别提醒:
档案调回时间一般为36个月,具体时间因不同地区和单位要求而异。
在档案调回过程中,请妥善保管调档函及相关证明材料。
如遇特殊情况,可向当地人才服务中心咨询相关政策。
国外留学毕业回国后,档案材料通常涵盖以下内容:
个人基本信息:
个人履历
学历证书复印件
护照复印件
签证复印件
教育经历:
国外大学录取通知书复印件
国外大学毕业证复印件
国外大学成绩单复印件
国外大学学习经历证明(如在读证明、转学证明等)
工作经历(如有):
海外工作证明复印件
海外工作经历说明
其他相关材料:
出国前或回国后的体检报告复印件
出国前或回国后的无犯罪记录证明复印件
出国前或回国后的户口迁移证明复印件
出国前或回国后的社保卡复印件(如有)
出国前或回国后的就业协议(如有)
出国前或回国后的资格证书复印件(如有)
其他与留学或回国就业相关的重要证件复印件
注意:
以上材料清单可能根据不同地区或单位要求而有所差异。
复印件需清晰、完整,并加盖国外大学或相关机构的公章。
原件需妥善保管,以备查验。
档案回国处理流程:
1. 联系原就读学校档案部门:
咨询档案回国所需材料和流程。
获取档案寄送地址和联系人信息。
2. 准备所需材料:
留学回国人员证明
学位证、成绩单原件及认证件
相关人才引进证明(如有)
接收单位(户口所在地)出具的接收证明
档案封皮(一般向学校档案部门索取)
3. 登记接收单位:
联系户口所在地人才市场或人事局,了解接收单位登记流程。
办理档案接收手续并获取接收证明。
4. 寄送档案:
将准备好的档案材料装入档案封皮,并密封寄送至学校档案部门。
注意:
寄送档案时,建议使用挂号信或快递,并保留邮寄凭证。
学校寄送档案时,一般会提供查询单号,方便追踪档案寄送进度。
档案寄回国后,由接收单位保管。
档案丢失或损坏,应及时联系接收单位补办。
其他注意事项:
档案是否回国处理由本人决定。如果回国后不打算在国内工作或落户,则可以不回国处理档案。
回国处理档案的时限一般为留学毕业后两年内,超过两年需向接收单位申请延期。
部分国家与中国有档案互认协议,可以免除认证程序。
回国后档案处理方式
1. 档案存放个人手中
优点:自主保管,便于随时查阅和使用。
缺点:保存不当可能丢失或损坏,无法享受国有企业或事业单位的档案相关福利。
2. 档案存放人才市场
优点:档案得到专业管理,避免丢失或损坏,可享受人才市场提供的相关服务。
缺点:档案流动性较差,调动工作时需要办理手续。
3. 档案存放户口所在地人才中心
优点:档案与户口一致,管理方便,可享受户口所在地的人才政策优惠。
缺点:户口迁移时需要办理档案转递手续。
4. 档案存放原单位(国企或事业单位)
优点:档案与工作关系一致,享受单位提供的档案福利和晋升机会。
缺点:辞职或调动工作时需要办理档案转递手续。
5. 档案托管(委托专业机构保管)
优点:档案得到专业保管,安全性高,可随时查阅和使用。
缺点:需要支付一定的托管费用。
回国后档案处理步骤
1. 联系原学校或留学中介机构,取得国外毕业证书和学历认证。
2. 准备档案材料,包括毕业证书、学历认证、成绩单、语言成绩单、护照等。
3. 选择档案存放方式,根据个人情况和需求选择合适的存放地点。
4. 办理档案转递手续,将档案从国外转递到国内指定的存放地点。
5. 联系存放地点,确认档案已接收并办理相关手续。
特别提醒:
档案是非常重要的身份证明,回国后应尽快处理。
档案存放方式的变更需要办理转递手续,否则可能会影响个人权益。
对于有长期出国工作或学习计划的人,建议选择档案托管的方式保管档案。