通常情况下,研究生毕业后档案只能在学校保留一年。
根据教育部相关规定:
研究生在校期间的档案由学校学籍管理部门统一管理。
研究生毕业后,档案应转移至用人单位或者人事代理机构。
如研究生毕业后尚未找到工作,档案可委托学校保留一年。
因此,研究生毕业后档案在学校保留两年是不符合规定的。
知乎上关于研究生毕业后档案保留在学校是否可行的问题:
结论:一般情况下,研究生毕业后档案不能在学校保留两年。
原因:
根据国家相关规定,档案一般应归个人所有,在户口所在地的人事部门或人才交流服务中心保管。
学校只能在毕业生离校前为其办理档案寄送手续,寄往指定的人事部门。
由于档案涉及个人重要信息,学校没有权力长期保留毕业生的档案。
特殊情况:
在个别情况下,如果毕业生在毕业后没有明确的就业单位,或者暂时未找到合适的工作,可以申请将档案暂存在学校。但通常是有时效性的,一般不超过一年或两年。
具体流程:
如果你需要将档案暫存在学校,需要向学校人事部门提出申请,并提供相关证明材料(如未就业证明等)。经学校审核后,会为你办理档案暂存手续。
注意事项:
申请档案暂存需要提前向学校提出,并准备齐全所需材料。
学校对保管档案有保密义务,档案放置在安全的环境中。
档案暂存期间,毕业生可以随时调取档案,用于就业、落户等用途。
档案暂存时间到期后,学校会将档案寄往人事部门或人才交流服务中心。
研究生毕业后档案去向的三种情况:
1. 留校
如果研究生毕业后留校工作,档案将转到校人事处或档案室管理。
此举需要研究生本人提出申请,并得到学校的批准。
2. 派遣到单位
如果研究生毕业后被派遣到工作单位,档案将转到该单位的人事部门或档案管理部门。
研究生需要凭派遣证将档案递交给指定单位。
3. 自谋职业
如果研究生毕业后自谋职业,档案可以根据个人意愿处理:
托管到人才中心:档案可以托管到毕业生所在地的人才市场或人力资源公司。此举需要缴纳一定的管理费用,但可享有就业指导、档案查询等服务。
交由户籍所在地社保部门:研究生户籍所在地的社保部门可以接收档案,但需要符合当地社保缴费政策。
自行保管:研究生也可以自行保管档案,但需要妥善保管并及时更新。
研究生毕业档案自己带回后的存放建议:
1. 人事局或人才市场:
许多地方的人事局或人才市场设有档案托管服务,可以将档案存放在此,方便以后调取和使用。
2. 原单位:
如果毕业后继续在原单位工作,可以将档案存放在单位的人事部门或档案室。
3. 户口所在地社区/街道办事处:
对于户口所在地在城市或大镇的毕业生,可以将档案存放在户口所在地的社区或街道办事处。
4. 档案存放中心:
某些地区设有专门的档案存放中心,可以提供专业且安全的档案保管服务。
5. 自行保管:
如果以上选项都不方便,也可以自行保管档案。但要注意档案的安全和完整,并定期检查档案是否有损坏。
存放注意事项:
档案存放时需缴纳一定的费用,各地收费标准不同。
档案存放机构会出具档案存放证明,请妥善保管。
如果将来需要调取档案,需提前向档案存放机构提出申请。