留学生回国大学档案怎么办,留学生回国之后的档案是如何建立的
匿名用户
留学生回国大学档案处理方法
1. 联系原就读大学
直接联系原就读大学的教务处或档案处。
询问学校是否有对留学生回国档案的处理规定。
提供必要的资料,如护照、签证、毕业证或学位证等。
2. 档案邮寄或亲自领取
邮寄:学校会邮寄档案到指定地址。需要支付邮费。
亲自领取:需要本人或委托他人凭相关证明材料到学校领取档案。
3. 档案保管
档案应妥善保管在人才交流中心、人事代理机构或户籍所在地的街道办事处。
档案保管期限一般为13年,超过期限未就业或未处理的档案将被送回原籍。
4. 档案调动
如果回国后有就业单位,需要将档案调动至所在单位的人事部门。
需办理档案调动手续,并提交相关材料,如就业证明、档案调入函等。
5. 档案查询
可以通过人才交流中心、人事代理机构或户籍所在地查询档案。
需要提供个人信息和相关证明材料。
注意事项:
存档前确认档案内容是否完整无误。
丢失档案或档案不完整,需及时联系原就读大学补办。
如果长期不在国内,可将档案委托他人代为保管。
档案调动时需注意手续的规范和时效性。
留学生回国档案建立流程
留学生回国后,档案建立流程一般如下:
1. 档案接收
毕业后,留学生需向原就读海外学校申请开具毕业证明和成绩单原件。
同时,联系国内原户籍所在地的接收单位(通常是人才市场、街道办事处或人事局)。
将毕业证明、成绩单原件和户口本复印件递交给接收单位,接收单位审核后予以接收。
2. 档案转递
接收单位将接收到的档案材料转递给相关档案管理机构(一般为省级或市级的档案局)。
档案局对材料进行审查,确认无误后登记造册,并建立个人档案。
3. 档案内容
个人档案通常包含以下内容:
毕业证明、成绩单原件
户口本复印件
身份证复印件
工作经历证明(如有)
荣誉证书、获奖证明等
4. 档案保管
档案由档案局统一保管,留学生可随时查询或调阅自己的档案。
档案一般在人才市场、街道办事处或人事局等单位代管,留学生如有需要可向代管单位申请调档。
注意事项:
留学生应及时联系国内接收单位,避免档案存放时间过长。
档案材料应完整无损,不得涂改或伪造。
档案建立后,如有工作或居住地变更,应及时向档案管理机构申请档案转递。
留学生回国大学档案转移手续
步骤 1:联系原就读大学档案馆
联系大学档案馆,询问档案转移的具体流程和要求。
准备所需资料,包括:
护照原件或复印件
学生证原件或复印件
毕业证书或学位证书原件或复印件
缴纳档案转移费(如有)。
步骤 2:填写档案转移申请表
按照档案馆的要求填写档案转移申请表。
申请表中需要填写基本信息、留学信息、回国单位信息等。
步骤 3:邮寄档案
将填写好的档案转移申请表、所需资料和档案原件一起邮寄给档案馆。
注明收件人和地址,并妥善包装档案。
步骤 4:接收档案
档案馆收到档案后,会按照申请表中的信息,将档案转移到国内接收单位。
接收单位收到档案后,会在档案上加盖接收章。
其他注意事项:
档案转移通常需要一定时间,具体时间视不同大学而定。
有些大学允许留学生将档案自行携带回国,但需要提前向档案馆申请。
档案转移后,留学生可以向国内接收单位索取档案证明。
如果留学生回国后未就业,档案可以暂存在当地人才市场或户籍所在地。
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