出国留学期间档案放哪,出国留学了档案在自己手里应该怎么办
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出国留学期间档案存放地点
1. 原单位或者学校保管
对于在职人员或在校学生出国留学,档案一般由原单位或者学校代为保管。
2. 人事代理机构保管
对于无工作单位的留学人员,档案可以委托人事代理机构保管。
3. 档案馆保管
一些省市设有专门的留学人员档案管理机构或档案馆,可为留学人员提供档案保管服务。
4. 自行保管(不推荐)
留学人员也可选择自行保管档案,但需注意安全妥善。
注意事项
出国前应及时办理档案转移手续。
留学期间档案保管机构会收取一定的服务费用。
回国后需及时将档案转回原单位或学校。
留学期间档案丢失或损坏,可能会影响后续就业、落户等事宜。
出国留学后档案在自己手里的处理方式
1. 联系原存档单位
联系原存档单位,查询档案是否能由个人保管。
如果允许个人保管,原存档单位会出具档案移交证明。
2. 选择新的档案管理单位
确定新的档案管理单位,可以是以下机构:
人才市场
人事代理机构
社区街道办事处
3. 签订档案托管协议
与新的档案管理单位签订档案托管协议,明确托管期限、费用和其他事项。
4. 办理档案转递手续
根据档案托管协议,将档案带到新的档案管理单位。
原存档单位会将档案移交证明交给你,作为档案转递的凭证。
5. 定期更新档案
出国留学期间,定期将学习证明、成绩单、学位证等重要材料邮寄或电子传送到档案管理单位,以更新档案内容。
6. 回国后处理档案
回国后,根据就业情况选择合适的档案管理单位。
如果在国企或政府机关就业,需要将档案转回原存档单位或指定的档案管理部门。
如果在民营企业或自由职业,可以选择继续在原档案管理单位托管,或选择其他更加便利的托管方式。
注意事项:
档案个人保管需经原存档单位同意,否则属于违规行为。
档案在个人保管期间,要注意保管安全,避免损坏或丢失。
定期更新档案有助于维护个人人事档案的完整性,对未来就业、落户、退休等事项均有影响。
出国留学学生的档案处理流程
1. 办理离校手续
向学校提交《出国留学申请书》
办理离校手续,包括缴清学费、领取毕业证等
领取学校开具的《户籍迁移证》
2. 派出所销户
持《户籍迁移证》前往户籍所在地派出所办理户口注销手续
领取《户口注销证明》
3. 档案转寄
携带《户口注销证明》前往学校档案管理部门
办理档案转寄手续,填写《档案转寄申请表》
学校将档案寄往指定的转寄地址
4. 转寄地址的选择
留学人员服务中心:由留学人员服务中心统一保管,回国后可到中心领取。
户籍所在地人才交流中心:将档案转寄至户籍所在地的人才交流中心,回国后可在人才交流中心领取。
出国留学所在地:可将档案转寄至出国留学所在地的中国驻外机构或留学服务机构。
寄送至个人:如有特殊情况,可选择将档案寄送至个人指定地址,但需确保安全性和及时性。
注意:
档案转寄需要一定时间,建议提前办理相关手续。
出国留学结束后,需及时回国办理档案接收手续,以免影响后续就业和升学。
档案转寄涉及个人重要信息,建议通过正规渠道办理,避免丢失或泄露。
对于在出国留学期间获得学位或职称的人员,回国后需及时更新档案中相关信息。
建议存放留学档案的最佳地点:
1. 学校档案馆
优点:安全、保密、长期保存,档案得到学校官方管理
缺点:可能需要支付费用,获取档案可能需要较长时间
2. 公证处
优点:安全、保密,经过公证认证,具有法律效力
缺点:可能需要支付费用,获取档案需要一定时间
3. 专业人事档案管理机构
优点:专业管理,安全保密,提供便捷的档案查询和调取服务
缺点:可能需要支付管理费用
4. 家庭保存
优点:随时可取,无需支付费用
缺点:安全性较低,容易丢失或损坏,不适合长期保存
其他注意事项:
原件档案应妥善保管,避免遗失或损坏。
可考虑制作副本,以备不时之需。
保持联系方式最新,以方便联系。
定期检查档案的完整性,防止丢失或损坏。
建议选择:
综合考虑安全、保密、便捷性等因素,学校档案馆和公证处是存放留学档案的最佳选择。如果需要更便捷的档案管理服务,可以选择专业人事档案管理机构。
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