策留网天津留学服务中心档案存放流程
一、档案移交
1. 申请人需携带本人身份证原件、留学证明材料（如录取通知书）等材料到天津留学服务中心（以下简称“中心”）申请档案存放。
2. 中心工作人员核验材料，符合条件的，受理档案存放申请。
3. 申请人填写《天津留学服务中心档案存放申请表》。
4. 申请人按照规定缴纳档案存放费。
二、档案接收
1. 中心收到档案存放申请后，安排工作人员联系档案寄送单位，并提供档案接收地址。
2. 档案寄送单位将申请人的档案寄送至中心指定地址。
3. 中心工作人员核对档案，确保档案完整无误。
三、档案登记
1. 中心工作人员对接收的档案进行登记，包括档案基本信息、存放起始时间等。
2. 档案登记完毕后，生成《天津留学服务中心档案存放证明》。
四、档案保管
1. 中心对存放的档案进行安全保管，严格遵守保密制度。
2. 档案放置在专门的档案室，配有温湿度控制系统和防盗措施。
3. 中心定期开展档案整理和修复工作，确保档案的完整性和可读性。
五、档案调阅
1. 申请人需要调阅档案时，需向中心提出申请，并提供相关证明材料。
2. 中心对申请进行审核，符合条件的，安排工作人员调取档案。
3. 申请人凭相关证件到中心查阅档案，并可以在中心指定范围内复印档案。
六、档案归还
1. 留学结束后，申请人需向中心申请档案归还。
2. 中心对申请进行审核，符合条件的，安排工作人员将档案归还申请人。
3. 申请人凭相关证件接收档案，并签署《档案归还确认书》。
注意事项：
存放的档案应为原件，不能提供复印件。
档案存放期限为20年，超过20年未归还的档案将按规定进行处理。
申请人如有任何特殊要求，请与中心工作人员协商。
天津留学服务中心档案存放流程及时间
流程：
1. 毕业生将档案材料按照要求准备齐全。
2. 毕业生向天津留学服务中心提出申请，并提交以下材料：
申请表
毕业证复印件
学位证复印件
成绩单复印件
留学回国证明
其他相关材料（如就业证明等）
3. 天津留学服务中心审核材料，符合条件的给予接收。
时间：
档案材料接收时间：工作日（周一至周五）上午8:3011:30，下午13:0016:30
档案存放时间：自档案接收之日起，最长存放3年。
天津留学服务中心档案存放流程图
起止日期： 2023 年 1 月 1 日至 12 月 31 日
受理部门： 天津留学服务中心
受理时间： 周一至周五（上午 8:3011:30，下午 13:3017:00）
受理地址： 天津市和平区解放北路 136 号
一、申请人提交材料
申请人本人身份证或护照
留学申请表（原件）
留学国家（地区）学校录取通知书或邀请函（原件）
学历、学位证书（原件及复印件）
体检报告（原件）
二、受理
核对申请材料是否齐全、真实
受理申请，收取申请材料
三、审核
审核申请材料，检查材料真实性和有效性
审核申请人是否符合留学资格要求
四、发放存证（绿卡）
审核通过后，发放档案存证（绿卡）
五、档案移交
申请人凭存证（绿卡）到天津市人力社保局移交档案
六、档案存放
将申请人档案移交至天津留学服务中心指定档案库进行存放
七、查询和调档
申请人可凭存证（绿卡）或其他有效证件查询和调取档案
受理查询或调档，核对申请人身份
查找档案并交予申请人
八、档案销毁
申请人终止留学或回国后，根据规定对档案进行销毁
申请人凭相关证明到天津留学服务中心办理档案销毁手续
销毁档案，记录销毁信息
