将档案留在学校的优势:
专业管理:档案由学校专业管理,安全可靠,便于查询和调取。
方便就业:学校通常与企业有合作关系,就业时档案在学校可直接提供给用人单位。
继续深造:如果将来继续深造,学校档案可以作为必要的材料。
将档案返回原籍的优势:
户籍管理:档案是户籍管理的重要凭证,返回原籍可以方便办理户口迁移、身份证换领等业务。
人事管理:原籍所在的人事部门可以及时掌握离校毕业生的动向,便于进行人事管理。
避免重复调转:如果毕业后在异地工作,将来调回原籍时,档案留在原籍可避免二次调转的麻烦。
具体选择建议:
毕业生是否将档案留在学校或返回原籍,需要根据具体情况综合考虑:
就业计划:如果计划在毕业后在异地工作,且短期内无返乡打算,可考虑将档案留在学校。
户籍管理:如果户籍不在毕业地,或有计划在毕业后迁回原籍,可考虑将档案返回原籍。
学校政策:有些学校有强制要求毕业生将档案留在学校的规定,需要提前了解和遵守。
个人意愿:最终,是否将档案留在学校或返回原籍的决定应根据个人意愿和实际需要而定。
注意事项:
毕业时及时办理档案转递手续。
档案调转需要一定时间,提前办理避免耽误使用。
保管好档案调转证明材料,以便查询和核实。
对学生的好处:
证明资格认证:大学毕业生档案是证明学生获得学位或证书的官方记录,有助于求职或进一步教育。
验证学历:档案可核实学生的学术成就,包括成绩单、论文和荣誉记录,供潜在雇主和教育机构参考。
提供参考信:档案中可能包含来自教授或顾问的推荐信,这可以为学生在求职过程中提供支持。
职业发展:大学可以通过档案跟踪毕业生的职业道路,为他们提供职业发展机会和校友网络。
学术研究:档案可用于研究学生入学、保留和毕业趋势,帮助大学改进其课程和服务。
对学校的好处:
评估教育成果:档案数据可用于评估课程的有效性、学生保留率和毕业率。
提高招生率:强劲的毕业生档案可以提高大学的声誉并吸引潜在的学生。
持续教育:大学可以通过档案联系毕业生并提供持续教育的机会,从而建立与校友的联系。
职业发展中心:学校职业发展中心可以使用档案信息来帮助毕业生做好求职准备,并与潜在雇主建立联系。
校友关系:档案有助于建立与毕业生的牢固关系,促进校友捐赠和志愿服务。
如果应届毕业生将档案留在学校,通常仍被视为应届毕业生。
一般来说,应届毕业生的定义是:
在规定修业年限内达到毕业条件的学生
尚未取得毕业证书(或尚未注册学位)
由于档案只是个人信息的集合,并不影响毕业资格,因此档案留在学校并不影响应届毕业生的身份。
ただし、次のような場合によっては、応届卒業生の資格を失う可能性があります。
学校から卒業証明書を受け取った場合
再度大学に入学した場合
就職した場合
したがって、档案を学校に残した場合は、応届卒業生の資格を維持するためには、上記のようなことを避けることが重要です。