策留网教育部留学档案服务中心
简介
教育部留学档案服务中心是中国教育部直属事业单位，负责管理和服务中国公民出国留学人员的档案。
主要职责
为留学人员提供档案寄存、管理和调阅服务
负责留学人员档案的收集、整理、保管和利用
为留学人员提供咨询、指导和信息服务
开展留学政策和信息研究，为政府决策提供依据
服务对象
已出国的中国公民留学人员
正在出国留学的中国公民
已回国的中国公民留学人员
留学中介机构
服务内容
档案寄存：接收和保管留学人员的个人档案和有关材料
档案管理：对留学人员档案进行分类、整理、编目和保管
档案调阅：为留学人员提供档案调阅服务，方便留学人员办理相关手续
咨询服务：为留学人员提供有关留学政策、档案管理和信息等方面的咨询服务
指导服务：指导留学人员如何收集、整理和保管档案材料
信息服务：提供有关留学政策、留学动态和留学相关信息的发布和查询服务
联系方式
地址：北京市西城区西直门外大街2号
电话：(010)
传真：(010)
邮箱：
官网：
北京市西城区新街口外大街23号
教育部留学服务中心留学存档
简介
教育部留学服务中心留学存档（以下简称“留学存档”）是经教育部批准，由教育部留学服务中心管理的一项服务，旨在为中国留学生提供学业档案的认证和保管服务，保障留学生的合法权益和利益。
服务对象
在国外取得学位的中国留学生，包括：
学士学位
硕士学位
博士学位
其他在国外取得的高等教育文凭
服务内容
留学存档服务主要包括：
认证服务：对留学生提供的学业档案进行审核，确认其真实性、合法性和有效性，并出具相应的认证报告。
保管服务：将认证后的学业档案原件进行扫描存档，永久保存在教育部留学服务中心数据库中。留学生可随时申请调取或查询存档文件。
认证流程
留学生申请留学存档认证，需要提交以下材料：
学业证书、成绩单、毕业证等学位证明材料
护照或身份证复印件
留学派遣证明或出国留学人员资格认证书（如有）
其他相关证明材料（如学校出具的成绩单认证信等）
保管流程
在对学业档案进行认证后，教育部留学服务中心将对原件进行扫描存档。留学生可通过多种方式获取存档文件：
在线调取：登陆教育部留学服务中心官网，使用留学生服务系统申请调取存档文件。
邮件索取：向教育部留学服务中心发送邮件，申请将存档文件发送至指定邮箱。
现场取件：携带身份证或护照，前往教育部留学服务中心现场申请取件。（需提前预约）
收费标准
留学存档服务实行收费制度，具体收费标准如下：
认证服务费：200元/份
保管服务费：50元/份
联系方式
教育部留学服务中心
地址：北京市海淀区中关村南大街2号
电话：
官网：
教育部留学服务中心档案管理系统
简介
教育部留学服务中心档案管理系统是一个综合性的电子档案管理系统，用于管理教育部留学服务中心的所有档案和文档。该系统提供安全可靠的存储、检索和管理服务，以确保档案的完整性和可访问性。
系统功能
档案存储：支持多种类型的文件格式，包括纸质文档、电子文件和图像。
档案编目：提供强大的编目功能，使档案易于搜索和检索。
版本控制：跟踪文档的不同版本，确保数据的完整性和可靠性。
权限管理：设置基于角色的权限，控制对档案的访问和操作。
审计追踪：记录所有档案操作，提供审计追踪和责任制。
电子签名：支持电子签名，增强文档的真实性和可信度。
归档功能：根据预定义的条件将符合条件的档案移至长期归档存储。
集成：与其他系统集成，例如文档管理系统和人力资源管理系统。
优势
提高档案安全：防止未经授权的访问和篡改，确保档案的机密性。
简化检索：通过强大的搜索和检索功能快速访问档案。
节省存储空间：通过电子归档数字化档案，减少物理存储空间。
提高效率：自动化档案管理流程，提高工作效率。
合规性：符合国家和行业档案管理法规，确保合规性。
适用范围
“教育部留学中心档案管理系统”适用于教育部留学服务中心的所有档案管理需求，包括：
学生申请材料
留学资格认证材料
留学回国人员服务材料
中心内部行政档案
