国外留学档案存放单位,国外留学生的留学档案里都有什么资料
匿名用户
根据留学人员档案管理情况,有以下几种 国外留学档案存放单位:
1. 原派遣单位
对于在派遣单位工作满两年及以上的留学人员,其档案一般存放在原派遣单位。
2. 人才交流服务中心
对于派遣单位已撤销或不再接收档案的留学人员,其档案通常会移交到所在地的人才交流服务中心存放。
3. 省级教育厅/教育局
对于高校选派的留学人员,其档案一般归口省级教育厅或教育局管理。
4. 省级人事厅/人力资源和社会保障厅
对于由省级政府选派或公派出国的留学人员,其档案一般归口省级人事厅或人力资源和社会保障厅管理。
5. 中央机关
对于由中央机关选派或公派出国的留学人员,其档案一般会移交到中央机关所在的主管部门或中央组织部存放。
特殊情况:
尚未就业的留学人员:档案可暂时存放在原派遣单位或当地人才交流服务中心。
出国前已退休的留学人员:档案一般存放在原单位或当地人才交流服务中心。
出国后取得外国国籍的留学人员:档案按照相关规定转移到国外。
温馨提示:
留学生应及时与国内单位沟通,明确档案存放单位。
档案存放单位负责管理调阅、转递、利用等工作。
留学生应定期关注档案的存放情况,确保档案完整无损。
国外留学生的留学档案通常包括以下资料:
个人信息:
护照复印件
签证复印件
I20 或 DS2019 表格(对于在美国留学的学生)
学生证或校内身份证复印件
学术信息:
官方成绩单(来自以前就读过的所有教育机构)
学位和证书复印件
研究生入学考试成绩(例如 GRE、GMAT)
托福或雅思等语言能力考试成绩
简历和求职信(对于寻找就业或实习的学生)
财务信息:
财务证明(例如银行对账单、奖学金信函)
汇款单(如果适用)
预算计划(对于需要证明财务能力的学生)
医疗信息:
疫苗接种记录
健康保险证明
任何现有的医疗状况的文件
其它信息:
推荐信
个人陈述或目的陈述
奖学金或助学金通知书
校内或校外活动的证明
护照大小照片
注意事项:
要求的具体资料可能因国家/地区、教育机构和留学项目而异。
确保提交所有必要的资料,以避免申请延迟或拒绝。
保留所有资料的复印件,以供将来参考。
定期更新留学档案,包括成绩单和任何其他相关文件。
推荐存放地点:
1. 户口所在地的人才中心或档案馆:
官方机构,档案安全可靠
便于后续需要调档时申请
2. 寄存到海外机构:
例如中国驻外使领馆或中国高校在海外的分校
确保档案在国外学习期间安全保管
方便毕业后将档案运回国内
3. 寄存到国内机构:
例如亲戚、朋友或信誉良好的寄存机构
需确保保管条件良好,避免档案受损或丢失
存放注意事项:
确保档案完整无缺,包括学历、学位、成绩单等
存放前将档案进行复印或扫描,留存备份
定期检查档案存放情况,确保安全无虞
在留学期间,若有更新或补充的文件,及时寄存或更新档案
其他建议:
如果是长期留学,建议将档案存放至国外机构
如果留学时间较短,可以考虑将档案存放至国内机构,并在留学结束前及时调回国外
留学归国后,及时联系户口所在地的人才中心或档案馆,办理档案接收手续
个人档案在国外留学期间通常有以下放置地点:
中国驻外使领馆教育组(简称“学联”):这是最常见的方式。学联负责留学生在国外的生活和学习,可以为留学生保管个人档案。
学校国际学生办公室:一些大学会为国际学生提供档案保管服务。
第三方档案保管机构:留学生可以委托第三方机构保管个人档案,例如中信银行海外服务中心或中国海外人才服务中心。
自行保管:留学生也可以选择自行保管个人档案,但需要保证档案安全可靠。
建议:
建议将个人档案放在中国驻外使领馆教育组或学校国际学生办公室,因为这些机构与中国教育部有联系,可以保证档案的安全性。
如果委托第三方机构保管,一定要选择信誉好的机构。
自行保管档案时,要注意防水防潮防晒,并注意备份。
注意:
个人档案中通常包括户口本、身份证、学历证书、成绩单等重要文件。
保管个人档案是留学生的一项重要责任,应认真对待。
相关问题