学生留学出国国内档案怎么办,出国留学了档案在自己手里应该怎么办
匿名用户
国内档案办理流程
在校生出国
1. 向学校申请办理档案调转函。
2. 持调转函前往户籍所在地或人才市场的人事档案管理部门。
3. 填写《人事档案调动手续表》。
4. 将档案袋、户口本、身份证等相关材料交予档案管理部门。
毕业生出国
1. 毕业后,向户籍所在地的人事档案管理部门申请调取档案。
2. 填写《人事档案调动手续表》。
3. 持身份证、毕业证、学位证等材料前往档案管理部门。
特殊情况
留学期间需保留国内户口的,可以申请将档案转至现户籍所在地的人才服务中心。
留学到港澳台地区或其他无外交关系国家的,可以将档案委托港澳台事务办公室或当地相关机构保管。
注意事项
档案调转时间通常为12个月,请提前办理。
调转后需妥善保管调转函,避免丢失。
出国后,档案一般会封存至回国为止。
回国后,持调转函前往档案管理部门重新提取档案。
推荐机构
留学服务中心(各省市均有设立)
人才服务中心(各区县均有设立)
户籍所在地派出所(具体办理部门可能因地区而异)
持有档案的利弊
好处:
保证个人档案的完整性,防止因单位丢失或人事变动而导致档案缺失。
便于个人日后办理各种人事手续,如落户、职称评定、退休等。
坏处:
需要个人妥善保管,避免丢失或损坏。
需要办理档案转递或委托保管手续,可能产生费用。
最佳处理方式
1. 委托保管
联系原单位或当地人才服务中心,委托其代为保管档案。
优点:安全可靠,省心省力。
缺点:可能产生保管费用。
2. 自行保管
将档案存放在家中或其他安全的地方。
优点:方便取用,无保管费用。
缺点:存在保管不当的风险。
3. 档案异地存放
将档案寄存在留学国家的大使馆或中国学生会。
优点:方便在留学期间办理相关手续。
缺点:存在丢失或损坏的风险。
注意事项
出国前,应与原单位协商档案的处理方式。
保留所有有关档案的证明材料,如转递证明、保管协议等。
定期查看档案存放情况,确保其安全和完整。
回国后,应及时处理档案转递手续,将其移交至相关单位或机构。
特殊情况
如果档案已遗失或损坏,应及时向原单位或当地人才服务中心报备,并申请补办。
如果出国留学期间频繁更换单位或住所,则需要多次办理档案转递手续,应保留好相关证明材料。
学生留学出国国内档案办理手续
办理时间:应在出国前办理。
办理地点:
高中毕业生:户口所在地街道办或教育局
大学毕业生:大学档案管理部门
所需材料:
出国留学证明(如学校录取通知书或学生签证)
户口本或身份证
毕业证、学位证原件及复印件(大学毕业生)
个人档案袋(如有)
办理流程:
1. 查询个人档案存放地:联系户口所在地街道办或教育局,查询个人档案的存放地。
2. 申请调档:向个人档案存放地申请调档,并提供出国留学证明。
3. 通知存档单位:存档单位收到调档申请后,会通知个人档案存放地将档案寄送至指定的地址。
4. 领取档案:个人档案寄送至存档单位后,可携带身份证领取。
5. 处理档案:
复印一份:将档案内容复印一份留存个人。
密封保存:将档案原件密封保存好,以备回国后使用。
注意事项:
留学回国后,需要及时将档案调回国内并归档。
档案一旦调出,需妥善保管,如有丢失或损坏,后果自负。
出国留学前若档案已调至其它单位,需要先从该单位调回原存档单位。
不同地区办理手续可能略有差异,请以当地相关部门的要求为准。
出国留学后国内大学档案处理方法
一、联系原就读大学
1. 咨询档案处:联系原就读大学的档案处,咨询档案转寄或保管事宜。
2. 提供相关材料:提供护照、签证、录取通知书等相关材料证明出国留学身份。
3. 安排档案转寄:若大学提供档案转寄服务,填写转寄申请表并支付相关费用。档案将转寄至国外留学学校或指定地点。
二、委托他人保管
1. 选择可靠委托人:选择一位可靠的亲属、朋友或老师作为档案委托人。
2. 签订委托书:与委托人签订一份委托书,明确委托内容、保管期限、归还方式等。
3. 移交档案:将档案原件或复印件移交给委托人保管。
三、档案自存
1. 复印或扫描:对档案进行复印或扫描,保留电子版或纸质版。
2. 妥善保管:将复印或扫描的档案妥善保管在安全的地方,例如家中或银行保险箱。
3. 定期查看:定期查看档案是否完整,及时补充或更新。
四、其他方式
1. 档案寄存机构:联系档案寄存机构,将档案转寄至指定地点保管。
2. 海外使领馆:部分国家/地区设有海外使领馆提供档案寄存服务。
3. 留学中介机构:部分留学中介机构提供档案保管服务。
注意事项:
档案转寄或保管前,要考虑好档案的安全性、方便性和费用。
提前办理手续:档案转寄或保管需要一定的时间,建议提前联系相关部门或人员。
保存好相关证明:保留档案转寄单、委托书或其他证明材料。
定期联系委托人:若委托他人保管档案,定期联系委托人,确认档案的保管情况。
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