休学期间档案处理办法:
1. 开具休学证明
向大学申请休学,并开具休学证明。
2. 存入人才市场
将休学证明原件和复印件存入户口所在地的人才市场或就业指导中心。
3. 寄回原单位
如果你是单位职工,将休学证明寄回原单位人事部门。
4. 委托他人代管
委托亲友或同学代管休学证明,并妥善保管。
留学期间档案处理办法:
1. 办理留学派出手续
通过教育部留学服务中心或高校办理留学派出手续。
2. 申请国外留学生档案
在国外高校学习期间,可以向学校申请办理留学生档案。档案内容包括成绩单、学习证明、在校表现等。
3. 归国后申请档案归档
回国后,携带国外留学生档案和留学证明,向户口所在地的人才市场或就业指导中心申请档案归档。
特殊情况处理:
休学后不留学:休学结束后,需要办理复学手续。档案仍存放在人才市场或就业指导中心。
留学后不回国:留学期间办理了国外留学生档案,回国后需要到国外高校申请档案复印件。
档案已调出:如果档案已调出,需要联系调档单位或原单位协助处理。
注意事项:
档案处理及时,避免影响后续就业或考研。
保管好休学证明和留学证明等相关文件。
咨询相关部门或机构,获取最新政策和处理办法。
大学休学出国留学档案办理手续
第一步:向学校提出休学申请
提交申请书,说明休学理由和出国留学时间。
办理休学手续,领取休学证明。
第二步:办理档案转递手续
向学校学籍管理部门提出档案转递申请。
提供出国留学相关材料,如录取通知书、护照等。
填写《普通高校学生档案转递单》。
第三步:选择档案接收单位
档案接收单位可以是:
出国留学的学校或机构
省、市人才市场
人才交流服务中心
第四步:办理档案寄送手续
根据接收单位的要求,选择档案寄送方式。
将档案材料整理好,装入档案盒。
贴上寄送标签,寄往接收单位。
第五步:领取档案
抵达留学目的地后,及时联系档案接收单位。
出示相关证件,领取个人档案。
注意事项:
档案转递的时间一般在30个工作日左右。
档案转递费用因寄送方式而异。
出国留学期间,档案仍会受到学校管理,不得随意调动或丢失。
回国后,及时联系学校学籍管理部门,办理档案返还手续。
大学休学出国留学档案办理手续
第一步:提交申请
向所在大学教务处提交出国留学申请表,注明休学时间和留学国家。
第二步:档案调转手续
1. 办理《普通高等学校学生档案调转申请表》。
2. 到所在地人才交流中心办理《人事档案调转函》。
3. 将已盖章的调转函、身份证原件和复印件、户口簿原件和复印件提交到学校教务处。
第三步:档案寄送手续
学校教务处会将档案寄送至指定的地点,一般是留学目的地国的中国驻外使领馆教育处。
第四步:接收和保管档案
中国驻外使领馆教育处收到档案后,会通知留学生领取并妥善保管。
第五步:复学后档案归还
留学生回国复学后,需要到所在大学教务处办理档案归还手续,并提交收档凭证。
注意事项:
档案调转手续需要提前办理,一般需要一个月左右的时间。
在办理档案调转手续前,需确认档案是否处于激活状态。
留学期间,档案应妥善保管,避免丢失或损坏。
回国复学后,及时办理档案归还手续,避免影响学业和就业。
办理手续时,请携带所需证件原件和复印件。
各大学的具体办理流程可能有所差异,请咨询相关教务处。