档案通常由以下几个地方保管:
户籍所在地的人才市场:对于已参加工作或返乡待业的毕业生,档案一般会存放在户籍所在地的人才市场。
原就读学校的人事或档案部门:对于未就业的应届毕业生,档案一般会存放在原就读学校的人事或档案部门。
人事代理机构:对于一些毕业生,可能会委托人事代理机构代为管理档案。
原单位:对于已在国外留学期间找到工作的毕业生,档案可能会存放在原单位。
在出国留学之前,需要提前了解自己档案的具体存放地点,并办理相关的档案转移手续。一般需要携带以下材料:
毕业证和学位证复印件
留学录取通知书复印件
出国护照复印件
档案转移申请表(到指定地点领取)
具体的操作流程会有所不同,建议及时咨询相关的部门或机构。
档案存放地点
情况一:通过教育部留学服务中心办理出国留学
档案存放于教育部留学服务中心。
情况二:通过国内高校直接办理出国留学
档案需转回原籍所在地的市或县级人才服务中心。
情况三:其他途径
如通过中介机构或自费出国留学,档案存放地点由个人自行决定。可选择存放于:
原籍所在地的市或县级人才服务中心
户籍所在地的人才市场
出国前就职单位的人事部门
自行保管(不推荐)
存放手续
教育部留学服务中心
毕业前需到学校教务处或档案管理部门办理档案转出手续。
手续完成后,档案将转送至教育部留学服务中心。
市或县级人才服务中心
毕业后需到原籍所在地的人才服务中心办理档案存档手续。
一般需提供毕业证、学位证、出国护照等相关材料。
其他存放地点
存放程序因单位或机构不同而异,需提前咨询相关部门。
注意事项
出国留学前一定要妥善处理档案存放问题,避免档案遗失。
留学期间档案一般不会被调动,若有特殊情况需调动,需向存放档案的机构提出申请。
回国后,如需调档,需持相关证明到存放档案的机构办理调档手续。
档案查询途径:
1. 原就读大学档案室
携带学位证和身份证前往原就读大学档案室查询。
一般情况下,大学档案室会保留学生毕业后的档案,包括:学籍档案、成绩单、毕业证复印件等。
2. 人才市场或就业服务中心
携带相关证件到当地人才市场或就业服务中心查询。
这些机构通常会有专门的档案查询部门,可以查询和调阅档案。
3. 省市级人才交流中心
各省市级人才交流中心也可能提供档案查询服务。
具体查询途径和要求因地区而异,建议提前拨打咨询电话了解。
4. 原籍地人事档案管理中心
如果档案已经转回原籍地,可以前往当地人事档案管理中心查询。
一般需要持有户口簿、身份证等证件进行查询。
5. 全国大学生档案数据库
登录全国大学生档案数据库(网址:输入学号或身份证号进行查询。
数据库中记录了部分大学毕业生的档案信息,但并非全面覆盖。
注意事项:
查询档案需要携带有效证件,如学位证、学生证、身份证等。
档案查询通常需要缴纳一定费用。
如果档案丢失或损坏,需要及时向相关机构申请补办。
档案查询结果仅供参考,具体情况可能因实际情况而异。
大学生毕业出国留学档案处理方法:
1. 档案转人事代理机构
毕业生可以将个人档案转入专业的人事代理机构进行管理。
人事代理机构会负责档案的保管、调动和使用,并出具相关证明。
2. 档案转户籍所在地
毕业生可以将个人档案转回户籍所在地的人才服务中心或派出所。
户籍所在地会负责档案的保管和管理。
3. 档案转接收国使领馆
毕业生可以将个人档案转交至接收国在华的使领馆。
使领馆会负责档案的保管和管理,并在毕业生回国时协助办理档案转回手续。
4. 档案异地存放(封存)
毕业生可以将个人档案异地存放或封存,如暂存在原学校或毕业生所在单位。
异地存放或封存的档案可以在需要时调取或恢复。
注意事项:
毕业生应在出国留学前及时处理个人档案,避免档案遗失或影响留学。
不同学校和地区的档案处理方式可能存在差异,具体情况应咨询相关部门。
毕业生应保存好档案转递的证明文件,以备日后使用。