留学生回国后档案建立流程:
1. 准备材料
学历学位证书及相关证明材料的原件及复印件
中国驻外使领馆开具的《留学回国人员证明》原件及复印件
学校接收证明
工作单位接收证明(如有)
户口本复印件
身份证复印件
2. 确认存档地
一般情况下,留学生回国后档案应存放在报到就业地的市级或县级人才服务中心。
部分地区规定,留学生档案可存放在户籍所在地的区县人才服务中心。
3. 递交材料
携带准备好的材料前往存档地的人才服务中心。
填写《留学生档案接收登记表》等相关表格。
提交材料并缴纳相应费用。
4. 审核和归档
人才服务中心会对提交的材料进行审核,并对档案进行整理归档。
存档地会将一份档案副本发给留学生的就业单位或户籍所在地的人事部门。
注意事项:
档案材料中,学历学位证书需经过教育部留学服务中心认证。
《留学回国人员证明》应在回国后及时办理。
档案在递交后一般会被永久封存,因此请谨慎选择存档地。
如有工作单位,应提前与单位人事部门沟通档案接收事宜。
留学生回国后,建立档案的流程如下:
1. 了解档案管理部门
户籍所在地的人才市场或人力资源和社会保障局
学校或科研机构的人事部门
2. 准备所需材料
个人简历
学历证明
学位证明
成绩单
护照或其他出入境证明
工作证明(如有)
体检报告(部分地区要求)
3. 提交材料
将所需材料提交至档案管理部门,并填写《留学生回国人员档案核实登记表》。
档案管理部门会对材料进行审核和核实。
4. 建立档案
档案管理部门审核通过后,会将留学生的档案放入指定的人才市场或人事部门。
档案将包括学历、学位、工作经历等个人信息和材料。
5. 领取档案接收函
档案建立完成后,留学生可以领取档案接收函。
档案接收函证明档案已成功建立。
6. 办理相关手续
留学生需要根据档案接收函,到户籍所在地办理落户、社保等相关手续。
注意事项:
留学生应在回国后尽快建立档案,一般不超过一年。
档案建立后,留学生应妥善保管档案接收函,避免丢失。
如果留学生回国后不打算工作,也可以选择不建立档案。
留学生回国后档案存放的地址取决于情况:
已就业:
工作单位人事部门或档案管理部门:如果留学生已在国内就业,档案一般会转交至工作单位负责档案管理的部门。
未就业:
户籍所在地人才市场或档案管理机构:如果留学生未就业,档案可以转交至户籍所在地的人才市场或档案管理机构,如当地的人力资源和社会保障局。
原就读高校:部分高校为留学生提供档案管理服务,留学生可以将档案转交回原就读高校保管。
其他情况:
委托档案管理机构:留学生可以通过委托档案管理机构(如人力资源服务公司)来存放档案。
自存:少数留学生会选择将档案自存,但这种方式不建议,因为档案是重要的个人身份证明文件。
转移档案所需材料:
通常情况下,转移档案需要以下材料:
留学期间的学历、学位证书(原件及复印件)
工作单位接收函或户籍所在地人才市场接收函(原件)
委托档案管理机构协议(如有,原件)
个人身份证(原件及复印件)
档案转出证明(原件)
办理个人档案所需材料
毕业证书原件及复印件
学位证书原件及复印件
成绩单原件及复印件
护照首页复印件
留学人员回国证明原件及复印件
工作单位接收函或户籍所在地接收函原件及复印件
存档转出函(开具单位为留学前就职单位或户口所在地街道办)
个人简历
办理流程
1. 办理留学人员回国证明
留学回国后如有工作单位,可委托工作单位到所属省市教育厅或人事厅办理留学人员回国证明。
无工作单位的,可自行到户籍所在地人事局办理。
2. 申请存档地点
根据就业或户口所在地,选择将档案存入人才市场或街道办。
提前与接收单位联系,获取接收函。
3. 提取个人档案
带上所需材料,前往留学前存档的单位(一般为原就职单位或户口所在地街道办)提取个人档案。
领取存档转出函,加盖公章。
4. 办理档案转入
携带提取出的档案、存档转出函、接收函和相关材料,前往接收单位办理档案转入手续。
人才市场一般会收取一定的服务费。
注意事项
个人档案应妥善保管,避免丢失损坏。
及时办理档案转入手续,避免影响就业或落户。
不同地区办理流程可能略有差异,请及时咨询相关部门。