应届毕业生出国留学档案怎么处理,应届毕业生出国留学档案怎么处理的
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应届毕业生出国留学档案处理流程
1. 申请调档函
向原就读院校的档案管理部门申请调档函。
调档函需要注明调档目的(出国留学)和接收单位(国外学校)。
2. 办理人事代理
应届毕业生没有工作经历,无法办理个人人事档案。
可以委托人事代理机构办理,缴纳一定费用后,代理机构将为其建立档案。
3. 办理档案转递
将调档函及人事代理机构出具的证明交原就读院校。
原就读院校将档案转递至指定接收单位(通常为国内教育部留学服务中心)。
4. 教育部留学服务中心接收档案
留学服务中心收到档案后,会进行审查和密封。
审查通过后,档案将保存在留学服务中心,直至学生完成学业归国。
5. 归国后提取档案
毕业回国后,可以凭护照和毕业证向教育部留学服务中心提取档案。
档案中将包括学生在校期间的学籍信息、成绩单、体检报告等资料。
注意事项:
调档流程需提前办理,建议在留学申请前进行。
人事代理费用因机构不同而异,建议货比三家。
档案在留学服务中心保存期间,可以申请开具证明信用于办理签证、落户等手续。
若留学期间需要续签签证,需及时向留学服务中心申请开具在职证明。
归国后及时提取档案,避免档案丢失或过期失效。
应届毕业生出国留学档案处理流程
1. 档案转出申请
应届毕业生在毕业前向学校就业指导中心或档案馆提出档案转出申请。
申请时需填写档案转出申请表,并提交相关材料,如:
录取通知书或签证复印件
出国留学计划书
2. 档案转出手续办理
学校审核申请材料后,会开具《普通高等学校毕业生档案调动手续证明》。
毕业生持《调动手续证明》到户籍所在地的人才交流服务中心或就业服务局办理档案转出手续。
档案将被寄往指定地点,通常是国外领事馆或中国留学服务中心。
3. 档案到达国外
档案到达国外后,毕业生需要及时联系领事馆或留学服务中心领取档案。
领取档案时,需出示有效身份证件和录取通知书等证明材料。
4. 存放档案
毕业生可将档案存放于:
国外教育机构(如大学图书馆或档案馆)
领事馆或大使馆设立的档案保管处
国内亲戚或朋友处(委托代为保管)
注意事项:
档案转出后,档案将不再在国内存放。
毕业生需要妥善保管档案,以免遗失。
档案转出后,如果毕业生回国工作或继续深造,需要申请档案调回。
具体流程和要求可能因不同学校和国家而异,建议学生及时咨询相关部门了解详细情况。
大学生毕业出国留学档案处理方式
1. 办理派遣手续
联系留学目的地国的大使馆或领事馆,办理留学派遣手续。
填写派遣申请表并提交相关材料,包括毕业证、成绩单、语言成绩等。
获得派遣证明后,可将档案转移至留学所在地。
2. 寄送档案至留学所在地
联系留学所在地的教育机构或档案寄存机构,确认档案接收方式和费用。
将档案打包好,并在包裹上注明收件人信息、联系方式和档案内容。
选择可靠的快递公司寄送档案。
3. 档案寄存
到达留学所在地后,及时向教育机构或档案寄存机构提交档案。
确认档案已收到并妥善保存。
缴纳档案寄存费用。
4. 暂缓转移档案
如果暂时无法确定出国时间或留学目的地,可以向原毕业学校申请暂缓转移档案。
档案将继续留在原毕业学校保管,直到学生明确出国计划后再办理相关手续。
注意事项:
档案转移前,务必仔细检查档案内容是否齐全,避免遗失重要文件。
选择有资质和信誉良好的快递公司寄送档案,确保档案安全到达目的地。
及时向教育机构或档案寄存机构确认档案接收情况,避免出现档案丢失或延误的问题。
在出国前,了解留学所在地的档案管理制度,确保档案能够得到妥善处置。
应届毕业生出国留学档案处理流程
1. 联系学校档案管理部门
提前联系学校档案管理部门,了解档案转出流程和要求。
申请档案调出证明。
2. 准备材料
出国留学证明(如录取通知书)
档案转出申请表
户口本原件及复印件
身份证原件及复印件
一寸免冠照片
3. 办理档案转出
将准备好的材料提交学校档案管理部门。
审核通过后,学校将办理档案转出手续。
4. 选择档案接收单位
出国前,选择好档案接收单位,可以是:
户籍所在地人才交流中心
出国留学人员服务中心
接收档案的单位(如企业、事业单位)
5. 通知档案接收单位
将档案转出证明和相关材料邮寄至档案接收单位。
通知接收单位准备好接收档案。
6. 档案转递
学校将档案通过机要邮寄或专人护送至接收单位。
档案接收单位收到档案后,应及时验收并登记入档。
7. 接收档案确认
档案接收单位收到档案后,应出具档案接收确认书给毕业生。
注意事项:
档案转出时间一般为毕业后3个月内。
档案转出后,原校将不再持有毕业生的档案。
如果出国留学后返回国内,需及时办理档案调回手续。
保管好档案转出证明和档案接收确认书,避免档案丢失或无法查询。
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