根据所学学位类型和户口所在地不同,出国留学人员档案可能存放于以下三个地方:
1. 所在高校(本科、专科)
户口在所在地的,档案一般随应届毕业生统一存入户籍所在地的人才市场或人才交流中心。
户口在外地的,档案一般存入原籍的人才市场或人才交流中心。
2. 省教育厅(硕士、博士)
户口在所在地的,档案一般存入所在地省教育厅所属的人才管理中心。
户口在外地的,档案一般存入原籍省教育厅所属的人才管理中心。
3. 中国留学服务中心(CSCSE)
对于获得国家公派或 CSC 资助的留学人员,其档案将存入中国留学服务中心。
查询方法:
咨询原就读学校的学工处或档案管理部门。
联系户籍所在地的人才市场或人才交流中心。
联系所在地省教育厅所属的人才管理中心。
登录中国留学服务中心网站(查询。
是的,出国留学档案一般放在人才服务中心或人力资源和社会保障局的人才服务科。
存放学生档案的最佳地点:
教育部留学服务中心 (CSCSE):
官方机构,专门负责中国学生的留学认证和存档。
优势:安全可靠,认证服务权威。
学校国际合作与交流办公室 (OIA):
学校专门负责国际事务的部门。
优势:方便获取和管理,可提供相关咨询服务。
当地公证处:
经国家认可的机构,可对文件进行公证。
优势:公证后的文件具有法律效力,可用于国外使用。
其他存放地点:
中国驻外使领馆教育组:
可提供一定的档案保管服务。
个人保管:
仅限于存放复印件,不建议存放原件。
存放注意事项:
选择安全可靠的机构。
制作多个档案复印件,分存不同地点。
定期检查并更新档案。
保证档案的完整性和保密性。
出国留学人员档案查询方式如下:
户籍所在地的人才服务中心
留学人员户籍所在地的人才服务中心一般保存有其留学期间的档案资料,可以携带身份证、户口本等相关证件前往查询。
中国留学服务中心(CSCSE)
CSCSE负责保管公派留学人员的档案。公派留学人员可通过 CSCSE 官网(查询档案信息。
原就读学校
部分高校会保存学生出国留学期间的档案,可以联系原就读学校的档案管理部门进行查询。
留学中介机构
有些留学中介机构会代为保管留学人员的档案,可以联系留学中介机构查询。
其他渠道
人才交流中心:部分人才交流中心也会保存出国留学人员的档案。
国家公务员考试报名网站:国家公务员考试报名网站会要求提供留学人员的档案信息,可以登录报名网站查询。
留学人员服务管理系统:部分省市开通了留学人员服务管理系统,可以登录系统查询档案信息。
查询所需材料
身份证
护照
留学证明(如录取通知书、签证等)
其他相关证件(如户口本、毕业证等)