出国留学读研档案存放地点:
1. 档案所在地的人事档案管理部门
如户籍所在地人才中心、街道办事处、县(区)级劳动和社会保障局
申请者可携带相关证明前往档案所在地查询并领取档案
2. 原毕业院校(国内或海外)
如果申请者本科或硕士期间档案存放于原毕业院校,可向学校档案管理部门申请领取或调档
3. 出国留学服务中心
部分出国留学服务中心提供档案存放和寄送服务
申请者可根据自身情况选择服务中心存放档案
4. 第三方档案管理机构
申请者还可以选择将档案委托给第三方档案管理机构
机构会提供专业的档案管理和寄送服务,确保档案安全
注意事项:
出国留学前,申请者应提前咨询并确定档案的存放地点。
领取档案时,申请者需携带身份证、毕业证、护照等证明材料。
档案应妥善保管,避免损坏或丢失。
通常情况下,出国读研留学毕业生档案邮寄地址如下:
1. 人才服务中心
出国读研留学期间档案所在的省市人才服务中心或人力资源和社会保障局。
2. 毕业学校
部分学校会直接接收毕业生档案,档案邮寄地址通常为学校教务处或人事处。
3. 指定代收单位
如果人才服务中心或学校不接收档案,毕业生可以自行找一家有资质的代收单位,比如档案代理机构或人事代理公司。
4. 户籍所在地
出国读研留学期间没有变动户籍的,可以将档案邮寄至户籍所在地的派出所。
具体邮寄地址请以留学期间档案保管部门提供的地址为准。
注意事项:
邮寄档案前务必与接收单位确认邮寄地址和相关要求。
妥善包装档案,并在信封上注明个人姓名、联系方式和档案内容。
最好使用挂号信或快递邮寄,并保留邮寄凭证。
邮寄档案后,及时与接收单位联系确认收到情况。
留存档案的常见地点:
1. 原户籍所在地人才服务中心(原人事局):
联系当地人才服务中心,咨询是否接受受理留学档案。
一般情况下,只有户籍所在地人才服务中心有权管理个人档案。
2. 现居住地人才服务中心:
如果毕业后户籍已迁出,可联系现居住地人才服务中心,询问是否可以接收或代管留学档案。
需要提供在当地就业或居住的证明材料。
3. 用人单位人事部门:
如果找到工作,用人单位人事部门可以代管档案,称为“单位集体户口”。
需要与用人单位协商,并提供相关证明材料。
4. 出国留学服务中心:
部分出国留学服务中心提供档案寄存服务,需要付费。
优点是方便,可跨地区寄存。
5. 自行保管:
将档案材料复印一份,原件自行保管。
需做好妥善保管工作,避免丢失或损坏。
注意事项:
毕业前务必联系学校开具留学派遣函和档案证明信。
如果档案已迁出户籍所在地,则需要先办理调回户籍所在地的手续。
及时办理档案存入手续,避免影响后续就业或办理各种手续。
大学毕业生出国读研档案问题
档案的定义和重要性
档案是记录个人学习、工作和政治思想等方面经历的原始材料的集合,是重要的身份证明材料。出国留学时,档案的妥善处理至关重要。
档案落户方式
大学毕业生出国读研前,档案主要有两种落户方式:
就业报到证档案迁至用人单位:毕业生在就业后,档案会转移到用人单位或当地人才市场。
档案存放学校人才市场:毕业生未就业或选择出国深造,档案可以暂存学校人才市场或教育局的人才服务中心。
出国读研档案转移流程
出国读研前,需要将档案从原落户地转移到出国所在地。具体流程如下:
1. 开具档案证明:在档案存放地开具档案证明,证明档案在该地存放。
2. 联系出国管理部门:联系出国管理部门,确认出国留学档案转移程序和所需材料。
3. 办理公证手续:对档案证明及相关材料进行公证,以便在国外使用。
4. 寄送档案:按照出国管理部门要求,将公证过的材料和档案寄送至指定地点。
注意事项
办理档案转移手续要及时,避免影响出国申请。
档案证明及相关材料应妥善保管,以免丢失或损坏。
出国后应及时向当地领事馆报到,并办理档案寄存档案馆的手续。
回国后,需要及时到档案存放地领取档案,并办理相关落户手续。