国外留学读研究生,本科档案怎么办,国外留学读研究生,本科档案怎么办手续
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国外留学读研究生期间本科档案处理方式
1. 留在原本科学校保管
档案可暂时留在原本科院校的人事档案室保管,直至毕业回国。
学校会在档案袋上注明“暂存”状态。
需向学校相关部门提交《档案暂存申请书》并提供相关证明材料,如出国留学相关文件。
2. 转入人才市场集体户
档案可转入户籍所在地的人才市场集体户。
需向户籍所在地人才市场申请调档,并提供相关证明文件。
人才市场会为留学生设立集体档案。
3. 委托代理机构代管
档案可委托留学服务中介机构或其他具有资质的代理机构代为保管。
代理机构会提供安全可靠的档案保管服务。
需签订委托合同并支付一定的保管费用。
4. 自行保管
不建议自行保管档案。
档案丢失或损坏会影响归国后相关手续的办理。
相关注意事项:
出国留学前应及时处理档案,避免影响后续留学和归国手続き。
留学期间有变更户籍的,应及时办理档案转入手续。
归国后应及时联系原档案保管单位或代理机构取回档案。
部分国家和地区有相关规定,出国留学前需办理档案公证或认证。
本科档案出国留学期间的处理手续
1. 调取档案
联系本科院校档案管理部门,提出调取档案申请。
提供相关证明材料,如留学录取通知书、护照复印件等。
支付调档费,办理档案调出手续。
2. 填写《人事档案迁移证明》
在档案管理部门领取《人事档案迁移证明》。
填写个人信息、留学时间、留学目的等内容。
3. 委托他人携带档案
经过公证处公证,委托他人携带档案出境。
被委托人应妥善保管档案,并按时寄往国外。
4. 档案接收
国外留学目的地院校收到档案后,会对其进行审查和接收。
档案将被妥善保管,用于研究生期间的管理和考核。
注意:
出国留学前应及时办理档案调取手续,以免影响出国进程。
档案调出后,原则上不应再调回国内(特殊情况除外)。
出国留学期间档案的丢失或损坏,由留学生本人负责。
留学生回国后,需要办理档案调回手续,存入国内相关机构。
本科毕业后出国读研,档案可存放以下几个地方:
1. 人才市场或就业服务中心
优点:方便转移至国内就业单位或继续深造。
缺点:可能会收取保管费,档案管理水平参差不齐。
2. 原户籍所在地的人才服务中心
优点:档案管理专业,后续转移较方便。
缺点:跨省转移档案可能需要较长时间。
3. 学校人事处或档案馆
优点:档案监管严格,有专门的管理人员。
缺点:毕业后档案可能不再保留在学校。
4. 用人单位的人事部门
优点:方便入职后档案管理。
缺点:离职后需要转移档案,可能手续繁琐。
5. 国外学校
优点:档案直接存在国外学校,避免后续转移。
缺点:回国就业或继续深造时,需要重新调取档案。
建议:
如果打算回国就业或继续深造,建议将档案存放在人才市场或原户籍所在地的人才服务中心。
如果打算长期在国外工作,可以考虑将档案存放在国外学校。
在出国前,应提前咨询相关机构,了解档案存放的具体要求和手续。
本科档案的处理方式取决于留学目的国和学校的要求,一般有以下几种选择:
1. 保存在国内学校
优点:档案完整性得到保证,回国后继续深造或就业时可用。
缺点:国外无法直接调取档案,可能需要通过学校或代办机构办理相关手续。
2. 转移到留学目的国
优点:方便在国外办理相关手续,如签证、学习证明等。
缺点:档案可能无法完整转移,需要根据留学目的国的具体规定办理。
3. 封存或注销
优点:操作简单,无需办理复杂手续。
缺点:档案无法调取,回国后办事可能受影响。
具体处理步骤:
1. 咨询留学目的国学校
确认学校是否需要档案,以及档案处理的具体要求。
2. 咨询国内学校
了解学校关于出国留学生档案处理的规定和程序。
3. 办理档案转移或封存手续
根据学校要求,办理档案转移或封存手续。
4. 准备相关材料
留学录取通知书、签证等证明材料。
5. 提交申请
向学校提交档案处理申请,并附上相关材料。
6. 等待处理结果
学校会审核申请并予以处理,告知档案处理结果。
特别提醒:
档案处理需要时间,建议提前办理。
保管好相关证明材料,以便后续需要时使用。
回国后,如果需要调取档案,应及时向国内学校或相关机构咨询。
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