需要
档案用途:
申请户口、入户等事务
办理就业招聘、资格认证等手续
申请落户、转户、更改户口等
出国留学、移民等事务
证明学历、身份等信息的材料
办理退休、养老保险等手续
留学生档案存放到留学服务中心的流程:
第一步:准备材料
毕业证书或学位证书原件及复印件
成绩单原件及复印件
护照原件及复印件
学历认证报告或认证函原件及复印件(如有)
四寸证件照片两张
留学生档案袋(可从留学服务中心网站下载或购买)
第二步:填写申请表
登录留学服务中心网站,填写《留学生回国人员档案存放申请表》。
仔细核对信息,填写准确无误。
第三步:邮寄材料
将准备好的材料放入档案袋中,并用密封条密封好。
在档案袋上贴上申请表上的条形码。
邮寄至指定的留学服务中心地址。
第四步:缴纳费用
按照留学服务中心的规定缴纳档案存放费用。
可通过网上支付或邮局汇款等方式缴纳。
第五步:等待审核
留学服务中心收到档案后,会进行材料审核。
审核通过后,会通知留学生领取档案存放证明。
注意事项:
档案存放费用可能因留学服务中心而异,具体收费标准请咨询各中心。
邮寄档案时,建议使用挂号信或EMS等有跟踪信息的邮寄方式。
及时跟踪邮件寄送情况,避免档案遗失。
档案存放后,需要妥善保管档案存放证明,如有需要可申请补办。
留学生服务中心档案存放指南
1. 档案收集
收集学生所有相关材料,包括:
身份证或护照复印件
学生签证页复印件
成绩单和文凭复印件
实习或工作经历证明
其他相关文件(例如,获奖证书、社区服务记录)
2. 档案整理
按时间顺序或主题对文件进行分类和排列。
使用文件夹或信封标记并存放文件。
电子文件应保存在安全的文件夹中,并定期备份。
3. 档案保管
选择一个安全、干燥的场所存放档案。
考虑使用防潮柜或防腐剂。
定期检查档案,确保其保存完好。
4. 档案利用
留学生服务中心可根据学生的需要查阅和使用档案。
学生应提供书面授权,允许留学生服务中心使用其档案。
档案仅限于留学生服务中心的内部使用,不会透露给第三方。
5. 档案销毁
学生离开学校后,其档案将根据保留期政策进行销毁。
销毁前,留学生服务中心将通知学生并提供索要档案的机会。
6. 其他事项
建议学生保留档案的副本,以备将来使用。
学生有权随时查阅或更新其档案。
如有任何问题或疑虑,请随时联系留学生服务中心。