留学经历放入档案的流程:
1. 收集相关材料
留学护照
签证
录取通知书
成绩单(经过公证)
学位证书(经过公证)
2. 翻译材料
将所有非中文材料翻译成中文,并进行公证。
3. 到相关部门办理
携带上述材料和本人身份证,到户籍所在的人才服务中心或档案管理中心办理。
部分地区需要先到教育局进行留学认证。
4. 填写相关表格
根据规定填写留学经历《进入留学人员档案材料登记表》。
5. 提交材料
将准备好的所有材料提交给相关部门。
6. 审核
相关部门会对材料进行审核,确认真实性。
7. 归档
审核通过后,留学经历将被放入个人档案中。
注意事项:
留学经历的放入需要在回国后及时办理,一般要求在一年内。
材料齐全准确,避免影响入档。
部分地区可能会有不同的规定,请咨询当地相关部门。
对于在港澳台留学的经历,需要按照相关规定办理。
准备材料:
出国留学护照原件及复印件:护照是证明出国留学身份的重要材料。
留学签证原件及复印件:签证证明了出国留学的合法性。
录取通知书原件及复印件:录取通知书证明了被国外学校录取。
毕业证书原件及复印件(中英文):毕业证书证明了留学期间完成学业。
成绩单原件及复印件(中英文):成绩单显示了留学期间的学习成绩。
学习证明或在读证明原件及复印件(中英文):如果留学期间尚未毕业,需提供在读证明。
其他相关材料:例如获奖证书、发表论文等,证明了留学期间的学术成就。
放入档案:
确认单位:人力资源部或档案管理部门负责放入档案的材料。
审核材料:确认单位将审核准备好的材料,确保齐全无误。
复印件:确认单位会复印所有材料,并将原件退还给个人。
归档:确认单位将复印件按照规定的顺序装入档案中。
登记:档案室将对已放入档案的材料进行登记,注明材料类型、放入时间等信息。
注意事项:
留学材料应在回国后尽快放入档案。
材料应清晰完整,如有缺失或损坏,需及时补办。
如果材料是外文,应提供翻译件。
保留材料原件,以便必要时查验和补充。
将留学经历补充放入档案资料的步骤:
1. 收集文件:
留学期间获得的学位证书或成绩单(中英文原件及公证翻译件)
留学期间护照及签证复印件
其他相关证明材料,如语言成绩证明、实习证明等
2. 联系档案管理部门:
联系你档案所在的人才市场或人才服务机构,了解补充档案资料的程序和要求。
询问是否有专门的留学人员档案补充流程。
3. 办理公证:
对所有外文材料进行公证翻译。公证处可以是公证机关、使领馆或海外认证机构。
公证翻译后的材料应与原件同时提交。
4. 填写申请表:
填写档案补充申请表,详细填写个人信息、留学经历和相关材料清单。
5. 提交材料:
将收集齐全的材料递交至档案管理部门。
确认工作人员已接收所有材料,并咨询补充档案的完成时间。
特别注意事项:
不同地区或单位对于留学档案补充的要求可能有所差异,请务必及时咨询相关部门。
及时补充留学经历档案有利于在升学、就业、职称评定等方面享受相应待遇。
确保补充材料真实有效,避免弄虚作假。
若留学档案已丢失,需先补办相关证明材料,再申请补充档案。
将留学学历放到档案里的步骤:
1. 获取学历认证
通过中国教育部留学服务中心进行学历认证,取得《国外学历学位认证书》。
2. 办理档案调动手续
向原户籍地的人才服务中心提出档案调动手续,填写《调动申请表》并提供相关材料。
3. 准备材料
《国外学历学位认证书》原件及复印件
留学期间护照、签证、学籍证明、成绩单、毕业证等材料的原件及复印件
户口本、身份证复印件
《调动申请表》
4. 提交材料
将准备好的材料提交到原户籍地的人才服务中心。
5. 档案接收
人才服务中心核实材料无误后,会接收档案并将其转入新的单位或个人档案。
注意:
留学期间的材料需要翻译成中文,并经由公证机关公证。
档案调动一般需要12个月的时间,请耐心等待。
如果档案中有涉密材料,需要经原单位或保密部门审查。
部分地区可能要求提供其他辅助材料,具体以当地政策为准。