留学生档案存放地因学校而异,一般存放地点有:
学校高等教育研究所(GSI):通常负责处理国际学生事务和保留其档案。
国际学生办公室 (ISO):专门负责留学生事务的办公室,可能保留档案副本或将其转交给 GSI。
留学生事务办公室 (ISSA):负责提供支持和服务于留学生的大学部门,可能保留档案副本。
注册办公室:负责处理学生注册和其他相关文件的办公室,可能保留档案副本。
学术秘书处:负责学术记录和成绩单的办公室,可能保留档案副本。
要确定留学生档案的具体存放位置,请联系学校的相关部门,例如 GSI、ISO 或 ISSA。
应届毕业留学生档案回国后的存放地点依情况而定:
归国人员服务机构(原留学服务中心)
对于在毕业后直接回国的留学生,档案一般存放在归国人员服务机构(原留学服务中心)。
原就读国内高校
对于在出国前就读于国内高校的留学生,档案回国后一般按照之前专业的性质存放在原就读高校或学校指定单位。
户籍所在地人才市场
对于在出国前没有就读国内高校的留学生,档案回国后一般存放在户籍所在地人才市场。
单位人事部门
对于已经找到工作单位的留学生,档案回国后可以存放在单位人事部门。
其他存放途径
部分地区或高校可能提供其他存放途径,如地方人才中心、档案馆等。
注意:
具体存放地点可能因地区、高校和个人情况而异。
留学生应及时联系相关机构或单位确定档案存放地点,避免档案丢失或无法调取。
毕业后留学生的档案存放地点取决于以下因素:
回国就业
档案转回原籍地的人才市场或人事局。
档案转回毕业高校,由学校人事部门代管。
海外就业
档案留在海外,由所在国家或地区的人才机构或中国驻外使领馆代管。
特殊情况
如果留学生毕业后没有明确的就业意向,档案可以临时存放在毕业高校,待就业后再转移到相关单位。
个别留学生可能选择将档案保留在自己手中,但需做好妥善保存和更新维护工作。
具体流程
留学生毕业后,需要向学校人事部门申请办理档案转移手续。通常需要提交以下材料:
档案转出手续证明
户口所在地接收单位证明
身份证或护照
学历证书和学位证书
其他相关证明材料
学校人事部门会根据留学生的就业情况和意向,将档案转移到指定地点。留学生应及时关注档案转移进度,确保档案得到妥善保管。